Secrétaire Médicale (F/H) 100% - SERVICE OBSTÉTRIQUE 60% ET STAFF MEDICO PSYCHO SOCIAL 40% - Hôpital Femme Mère Enfant - Groupement Hospitalier Est

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies rares, un centre d'investigation clinique, une maternité de niveau III, un centre de radiothérapie, des plateaux techniques de pointe, et un service d'accueil des urgences pédiatriques.
L'hôpital Femme Mère Enfant (HFME) est entièrement dédié au couple, à la mère et à l'enfant. Il est l'unique pôle d'accueil permanent des urgences pédiatriques de l'agglomération lyonnaise et dispose également d'un service d'accueil des urgences gynécologiques. Il est composé de deux grands pôles d'activité médicale : le pôle des spécialités pédiatriques et le pôle couple nouveau-né.
Le service d'Obstétrique comprend :
Une maternité de type 3 qui prend en charge les grossesses de déroulement normal et les grossesses pathologiques, les grossesses gémellaires, ainsi que celles marquées par un petit poids ftal. La maternité dispose d'une unité de consultations avec un centre spécialisé dans le suivi des grossesses gémellaires et un centre de diagnostic prénatal, de 3 unités d'hospitalisation (hospitalisation conventionnelle et de jour pour les grossesses à haut risque, suites de naissances), ainsi qu'une cellule régionale des transferts périnataux. Elle travaille en collaboration étroite avec le service de Néonatalogie et l'ensemble des services de pédiatrie du site, qui prennent en charge les enfants naissants avec des pathologies.
Une unité d'accueil des urgences gynécologiques et obstétricales 24h/24h

LE POSTE :
Secrétariat d'obstétrique HFME à 60% :
Le/la secrétaire médical·e assure la gestion du secrétariat en collaboration avec les 6 secrétaires du service pour l'ensemble des activités liées aux consultations de gynéco obstétriques des praticiens et des assistants :
Accueil téléphonique
Gestion et optimisation des agendas
Frappe des courriers de consultations
Mots de synthèse et courriers divers
Organisation des rendez-vous nécessaires pour le suivi des patientes et en lien avec les pathologies (échographie cardiaque ftale, endocrinologie)
Scannage des résultats d'examens et courriers extérieurs
Réception, tri, traitement du courrier, traitement administratif des résultats médicaux
Secrétariat du staff médico-psycho-social HFME à 40% :
Récupérer les fiches de repérages dans les différents services et traitement de la boite mail du staff MPS
Mise à jour des dossiers administratifs et médicaux des patientes et récupération des documents médicaux
Vérification du suivi des patientes (RDV honorés ou non) avec appel patientes et reprogrammation de RDV
Organisation, préparation et participation aux staffs hebdomadaires MPS (ordre du jour, feuilles de présence, lien visio, CR,...)
Mise à jour des indicateurs du tableau de suivi ARS en lien avec la sage-femme référente du staff et la sage-femme Coordinatrice
Soutien de la sage-femme référente dans la mise en uvre des décisions prises en staff (RDV patientes, appels patientes, lien avec les professionnels du service,...)
Lien hiérarchique
Cadre Administratif du Pôle
Coordinatrice des secrétariats médicaux
Liens fonctionnels
Chef de Service
Chef de Service Adjoint

PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications :
Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV requis :
Diplôme de Secrétaire médical et médico-social (S2MS)
Diplôme de Secrétaire assistant médico-social
Diplôme de Secrétaire médical
Diplôme de Secrétaire médico-administratif
Compétences :
Très bonne orthographe et grammaire, dactylographie rapide
Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, Power Point, EASILY, WEB100T, Outlook, Internet)
Maîtrise de la terminologie médicale socle
Maîtrise de la programmation de consultations, d'examens et de téléconsultations
Savoir-être :
Sens du travail en équipe, goût du contact et sens de l'accueil
Capacité d'adaptation et d'organisation
Esprit d'initiative et autonomie
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité

CONDITIONS CONTRACTUELLES
Filière : Secrétariat médical
Etablissement : Hôpital Femme Mère Enfant
Service / Spécialité : OBSTETRIQUE
Nature du contrat : CDD
Si applicable, préciser la durée du contrat : 8 mois
Quotité de temps de travail : 100 %
Modèle Horaires : Amplitude de 09h00 à 16h50 à définir selon les besoins du service
Nature du poste : Remplacement
Catégorie Emploi : Catégorie C
Date de recrutement souhaitée : 26/05/2026
Nom du Cadre Recruteur : Thaïs DAVILLE