Responsable administratif.ve et financier.ère

Secteur

Spectacle vivant

Description de l'entreprise/de l'organisme

La Tempête est une compagnie vocale et instrumentale fondée en 2015 par Simon-Pierre Bestion. Elle crée et diffuse ses concerts et spectacles en France et à l’étranger, dans des formats réunissant le plus souvent 25 à 50 artistes au plateau. Elle est conventionnée par la DRAC Auvergne-Rhône-Alpes.
Son approche musicale et scénique singulière est aujourd’hui reconnue dans toute l’Europe. La Tempête est associée à la MC :2 Grenoble, au Théâtre Impérial – Opéra de Compiègne et à la Scène Nationale d’Orléans. Elle collabore avec le label Alpha Classics et mène des actions d’éducation artistique et culturelle dans toute la France.

Description du poste

Sous l’autorité de la Déléguée Générale et en lien fréquent avec la Responsable de Production, le/la Responsable administratif·ve et financier·ère garantit la gestion administrative, financière et sociale de la compagnie. Il/elle le joue un rôle central dans la stratégie de développement et la structuration durable l’association : montage et suivi des dossiers de subventions et de mécénat, gestion des budgets, gestion des flux financiers … Il/elle veille également au respect du cadre juridique et social.

Missions
1. Gestion administrative et financière - en lien avec la Déléguée Générale et la responsable de production
Élaboration et suivi du budget annuel et de prévisionnels pluriannuels
Élaboration de plans de trésorerie prévisionnels, suivi de trésorerie et anticipation des besoins de financement à court terme
Gestion de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable
Organisation, pilotage et réalisation des flux financiers (facturation, règlements, suivi ...)
Relation avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et la banque
Participation à la vie associative de la structure

2. Financements publics et relations institutionnelles
Montage, suivi et bilans des dossiers de subventions et mécénat
Veille sur les dispositifs d’aides

3. Administration sociale
Dans le respect des obligations juridiques, sociales et conventionnelles, gestion de la paie des salariés permanents et intermittents (paies, avantages sociaux, congés, formation, représentation du personnel, prévention des risques ...)
Suivi des droits d’auteur et droits voisins
Veille juridique sur les ressources humaines

Description du profil recherché

Formation niveau bac + 3 minimum : management entreprises culturelles, droit, gestion, etc..
Une expérience significative dans le champ culturel et/ou à poste équivalent est requise.

Autonomie, proactivité, sens des responsabilités et des priorités
Bonnes qualités relationnelles, désir de travailler en petite équipe, adaptabilité
Sensibilité sur un spectre large d’expressions artistiques
Très bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise professionnelle de l’anglais
Disponibilité, notamment certains soirs/week-end + déplacements en France ou à l’étranger à envisager

Maîtrise de la gestion budgétaire, de la comptabilité générale et analytique, ainsi que du pilotage de trésorerie.Connaissance du droit social appliqué au spectacle vivant : convention collective, régime de l’intermittence, paie des permanents et intermittents, obligations sociales.
Maîtrise des outils professionnels ; la maîtrise du logiciel GHS Spaiectacle constitue un atout.

Description de l'expérience recherchée

Une expérience dans le spectacle vivant ou le secteur musical sera appréciée

Expérience du financement public : montage et suivi de dossiers de subvention, connaissance des collectivités territoriales et des partenaires institutionnels.