Adjoint.e de la Directrice générale des services

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Direction générale

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L'Adjoint à la Directrice Générale des Services est membre de l'équipe de direction rattachée à la DGS. Il contribue à la définition des orientations stratégiques, gère et coordonne les services ressources de la collectivité (finances, marchés publics, ressources humaines), conseille la direction générale et les élus dans les différents domaines ressources, dirige les services par délégation de la DGS.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité directe de la DGS, vous aurez pour missions principales de :

- Contribuer à la définition des orientations stratégiques de la commune :
* Traduire le projet municipal en termes de ressources
* Assurer une fonction d'appui et de conseil aux élus et à la direction générale des services (analyse des besoins et opportunités)
* Optimiser les moyens pour garantir la sécurité des actes/procédures et améliorer la performance et la qualité des services au public
* Organiser une veille active dans le domaine concerné.

- Superviser la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité :
* Piloter l’ensemble de la préparation budgétaire (DOB, budget, DM, CFU…) de la commune et du CCAS ainsi que son exécution
* Conduire une démarche d’analyse financière rétrospective et prospective
* Proposer et suivre une gestion pluriannuelle des investissements
* Optimiser les dépenses et recettes et leur évolution
* Piloter les opérations d’inventaire comptable
* Diffuser et partager une culture financière et de gestion comptable auprès des services et des élus

- Assister les services dans la mise en œuvre de la politique d’achat :
* Elaborer, mettre en œuvre et tenir à jour le guide interne des achats
* Conseiller les services et les élus sur la procédure la plus adéquate et veiller au respect de la réglementation des marchés publics
* Assister les services dans la publication des marchés et le suivi de l'ensemble des procédures jusqu'à l'attribution des marchés
* Organiser et suivre les commissions d'appel d'offres et les commissions marchés
* Superviser le suivi des reconductions et renouvellements des marchés
* Superviser l’exécution financière des marchés publics

- Piloter la gestion des ressources humaines de la commune :
* Participer aux réflexions sur l’organisation des services communaux et proposer une démarche de GPEEC
* Superviser les opérations de recrutements pour l’ensemble des services
* Définir et superviser la mise en œuvre des règles en matière de recrutement, gestion du temps de travail, de rémunération, de gestion des carrières, de gestion des absences, de formation et d’entretiens professionnels annuels.
* Préparer et suivre les travaux du Comité social territorial et entretenir le dialogue social
* Entretenir le lien avec les agents à travers notamment des actions régulières de communication interne

- Management :
* Encadrer les 4 agents des services finances et achats, et ressources humaines
* Faire le lien entre les services encadrés et la direction générale et les élus
* Représenter les services au Comité de direction

- Diriger les services par délégation et en complément de la DGS :
* Assurer l'encadrement de l'ensemble des services de la collectivité
* Participer aux réunions du bureau municipal, du Conseil municipal et tout autre instance auxquels les services doivent assister
* Préparer et suivre les réunions du Conseil municipal.
* Mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal et du Bureau municipal.
* Participer aux réunions de l'Eurométropole de Strasbourg et de tout autre partenaire institutionnel par délégation du DGS.

CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet :
• travail sur 36 h par semaine permettant d’obtenir 6 jours de RTT par an
• possibilité de travailler sur 4,5 jours/semaine ou une semaine de 4 jours et une semaine de 5 jours
• possibilité de faire jusqu’à 24 jours de télétravail par an.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
Participation employeur mutuelle et prévoyance
Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun, forfait mobilité durable
Politique dynamique de formation
Adhésion CNAS, GAS, Cézam.

Profils recherchés

- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maitrise avancée des finances publiques et la comptabilité publique
- Maitrise des documents budgétaires (BP, DM, CFU) et de la nomenclature comptable M57
- Maitrise des règles de la commande publique
- Maitrise du statut de la fonction publique et du fonctionnement des ressources humaines des collectivités
- Maitrise de l’environnement territorial et du droit des collectivités locales
- Maitrise des outils et logiciels informatiques (connaissance de JVS appréciée)
- Aptitude au management et à la communication
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'initiative, force de proposition
- Capacités relationnelles, sens de l'écoute, esprit d'ouverture
- Rigueur, méthode et organisation
- Sens des responsabilités et du service public.