Assistante admnistrative et juridique H/F
Au sein d'un cabinet d'avocats indépendant pluridisciplinaire (principalement conseil en droit des affaires et contentieux en droit social) constitué de 2 personnes et existant depuis plus de 15 ans, en lien direct avec l'Avocat dirigeant, vous occupez une place centrale dans la réalisation de missions d'assistanat incluant plusieurs volets :
- La gestion des formalités via le Guichet Unique (INPI) incluant le dépôt des dossiers et le suivi
- La gestion du RPVA sous instruction (transmission/réception de messages, gestion des notifications et suivi de l'avancée des procédures)
- La gestion de la facturation (édition, envoi, relance)
- La gestion de certains courriers papiers
- L'accueil téléphonique et physique de certains clients (moyenne de 5 appels entrants par jour)
- En fonction de vos souhaits d'évolution à moyen terme : la possibilité de participer à la rédaction d'actes mais aussi un accompagnement pour une formation (ENADEP, Master)
- Un premier échange confidentiel avec Jordan pour comprendre votre parcours et vos aspirations
- Un à deux échanges avec l'Avocat dirigeant du cabinet avant prise de décision
- Une capacité à arbitrer entre les différentes priorités du quotidien pour rester efficace
- Une capacité à s'adapter aux imprévus et à revoir rapidement son organisation de travail
- Une capacité à aller chercher les informations mais aussi poser des questions
- Une capacité à apprendre de ses erreurs dans une logique d'amélioration continue
- CDI base 35h du lundi au vendredi (modulation discutable avec mercredi après-midi OFF possible)
- Rémunération fixe annuelle brute entre 27k€ et 30k€ (13ème mois inclus)
- Chèques vacances
- Matériel informatique type Mac
- Un premier échange confidentiel avec Jordan pour comprendre votre parcours et vos aspirations
- Un à deux échanges avec l'Avocat dirigeant du cabinet avant prise de décision
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