Chargé d’Administration des ventes - Lyon, France (H/F)

Et si vous rejoigniez la communauté Astek ?

Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif !

Votre mission (… si vous l’acceptez !) :

Nous recrutons un Chargé d’Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV , et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

Votre quotidien sera rythmé par :

Gestion de l’activité des consultants :

• Valider l’activité des consultants.
• Vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe.
• Créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.

Gestion des contrats :

• Gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.

Contrôle et suivi de la facturation :

• Contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV).
• Suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants.
• Assurer la facturation client.

Analyse et suivi des encours :

• Contrôler, analyser et suivre les encours.
• Contrôler et valider le chiffre d’affaires et la production.

Gestion des litiges :

• Traiter les litiges.

Tâches transverses :

• Assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.

Autres responsabilités :

• Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse.
• Garantir l’application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation. (Gestion d’Affaire)
• Assurer, à titre individuel, le respect et l’application des règles de délégation et des procédures qualité de l’entreprise.

Vous :

Formation : Vous êtes diplômé d’un BAC+2 en gestion

Expérience : Vous avez une première expérience en tant qu’ assistant de gestion ou ADV

Compétences techniques : Une bonne maîtrise d’ Excel est requise pour la bonne exécution du poste.

Qualités requises :

• Rigueur et Organisation vous permettant d’assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances
• Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants
• Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité