Agent administratif et logistique / Instituts de formation Esquirol

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1. Agent administratif et logistique / Instituts de formation Esquirol

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège) (Lyon)

Agent administratif et logistique / Instituts de formation Esquirol

Publié le 17 mar. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Agent administratif et logistique / Instituts de formation Esquirol

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

LE POSTE :
Présentation de l'Unité/Secteur
Les instituts de formation d'Esquirol comprennent :
1 Institut de Formation en Soins Infirmiers 1 Institut de formation de manipulateur d'électroradiologie médicale 1 Institut de Formation d'Aides-Soignants 1 centre de formation d'assistant de régulation médicale 1 Institut de formation des ambulanciers
Direction de la formation initiale et de l'intégration professionnelle
Le Service de Documentation Centrale des HCL
Le service Logistique
Activités principales de poste
LOGISTIQUE DU SITE :
Gestion et suivi de l'entretien des locaux :
Contrôle de la qualité de l'entretien (réalisé par le prestataire au marché)
Suivi des opérations de remise en état
Gestion de la lingerie :
Envoi et réception du linge
Suivi du stock
Suivi du contrat d'entretien des vitres :
Planification la venue de la société de nettoyage et contrôle de la prestation
Nettoyage des tableaux et micro-ondes (évolution possible)
Participation à la logistique des événements organisés sur le site
ADMINISTRATIF
Création des badges des étudiants entrants et des pertes et lien avec : la lingerie, la restauration et la sécurité pour les paramétrages
Gestion des fournitures (papeterie (Lyreco) / Hospimag) :
Gestion des stocks
Recensement des besoins
Commande aux fournisseurs
Approvisionnement des services
Commande du matériel pour le site (outillage, papier...)
Suivi du matériel pédagogique mutualisé (gestion du local)
Suivi et mise à jour des procédures existantes au sein du service logistique
GESTION DE LA SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS, en lien avec le Département Prévention et Sécurité Générale et le Département Maintenance et Exploitation
Application des protocoles de sécurité incendie.
Participation à l'évacuation du site en cas d'incendie.
MISSIONS OCCASIONNELLES (en l'absence de collègues en charge de ces missions)
Remplacement de l'agent d'accueil en cas de besoin
Réception des commandes de site
Les missions du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service

PROFIL RECHERCHÉ :
SAVOIR FAIRE REQUIS
Rigueur dans le suivi de ses dossiers
Capacité à gérer des stocks et anticiper les besoins
Capacité à structurer des tableaux de suivi
CONNAISSANCES REQUISES ET/OU A DEVELOPPER
Connaissances bureautiques indispensables (maitrise du pack office, Outlook)
Connaissances basiques des règles d'achat
Connaissances des logiciels CPAGE, E- ORDER et Micro Sésame appréciées
Connaissances en hygiène appréciées
SAVOIR-ÊTRE REQUIS
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Réactivité
Sens de l'accueil
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps plein (100%) et à repos fixes, soumis au pointage.
28 CA et 15 RTT par an, devant être posés en priorité sur les périodes de faible fréquentation scolaire (15 premiers jours d'août et 15 derniers jours de décembre).
Horaires à adapter aux nécessités du service.
Journées de 7h30 sur une amplitude pouvant aller de 7h30 à 18h
Pas de possibilité de télétravail
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.

Personne à contacter

Mme Angèle DORBON

Etablissement

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Voir la fiche de l’établissement

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