1 ASSISTANT DU RESPONSABLE DE SERVICE RESSOURCES ET MOYENS (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon !

Ses 9600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

L’assistant administratif du responsable de service assure le secrétariat du responsable et garantit le suivi administratif de dispositifs relatifs à la mission Ressources et Moyens (RM).

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
Vous assurerez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission RM : rédaction des notes, documents, comptes-rendus, synthèses, rapports de situations ; élaboration d'outils de gestion divers : tableaux de suivi, bases de données ; vous assurerez un suivi de différents dispositifs : coordination d'informations autour des dossiers : mise à jour, intégration de nouveaux éléments, mise à disposition de divers documents ; participation à diverses commissions, réunions...

Vous réaliserez l'instruction de dossiers : pièces indispensables, renseignements des éléments, élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes, fiches de procédure…) ; vous procéderez à l’analyse des éléments et élaborerez les propositions de réponse ; vous assurerez le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais, communication des réponses aux usagers...

Vous assurerez un suivi administratif et/ou logistique pour la mission RM: l'équipe accueil des MDML et des équipes des collèges ; création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels : conception et mise en place des outils de suivi et de mesure de l'activité ; recherche d'informations, suivi de l’évolution des réglementations applicables à la mission RM ; contrôle du respect des procédures et de la réglementation : vérification de la mise en œuvre des décisions, de la bonne exécution des procédures avant saisie ; gestion de l'approvisionnement en fournitures ; organisation la logistique de réunions et séances de travail (réservations de salle, matériel, voitures...).

Vous gérerez l’agenda du responsable et de la coordonnatrice collège et les plannings de l’équipe/des réunions.

Vous assurerez l’exécution, le suivi et le contrôler les enveloppes financières allouées à la mission RM.

Vous assurerez le traitement du courrier de la MDML,l'accueil et l’orientation physique ou téléphonique d' usagers ainsi que du classement et de l'archivage.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : 1 place Latarjet, 69008 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 5 jours flottants par mois, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps
- déplacements : ponctuels en véhicule de pool si disponible ou TCL
- conditions d’exercice : déplacements dans les MDML et collèges du territoire sur Lyon Rive Gauche (Lyon 7 et 8)

Profils recherchés

VOTRE PROFIL:
- diplôme de niveau BAC minimum requis
- connaissance et capacité à mettre en pratique la réglementation, les techniques, les procédures en matière de : assistance administrative, secrétariat, dispositifs relatifs à la mission ressources et moyens,
- capacité à utiliser les outils bureautiques et des logiciels métiers : IODAS….,
- capacité rédactionnelle,
- rigueur , sens de l'organisation, discrétion,
- capacité d'adaptation au changement,
- capacité de travail en équipe,
- esprit d'initiative, sens de l'écoute et capacité à s'adapter à son interlocuteur.

Pourquoi rejoindre la Métropole:
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.