Assistant(e) de Programmes et Techniques H/F

L e ader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 4 000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 24 pays en Europe, au Moyen-Orient et en Asie.

BNP Paribas Real Estate est certifié Top Employer 2024 !

Top Employers Institute reconnaît BNP Paribas Real Estate France comme un employeur de qualité où les conditions de travail, les perspectives de carrières et l’épanouissement professionnel et personnel sont des sujets centraux.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations :

Dans le cadre du développement de notre filiale BNP Paribas Immobilier Promotion, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de Programmes et Technique H/F, CDD 1 AN

Poste basé à Lyon ( La Part-Dieu)

Sous L'autorité du Directeur de la Production, vous êtes l'interface privilégiée entre les Interlocuteurs externes (clients et prestataires) et l'équipe. Vous Interviendrez sur les opérations de manière large et polyvalente : de la phase Permis de Construire à la phase post livraisons.

Dans le cadre de vos missions, vos principales responsabilités consistent à:

Assister l'équipe Interne dans ses missions :

- Reporting quotidien

- Enregistrement/Traitement des demandes Internes et externes

- Participation aux réunions d'équipes (transcription et rédaction des comptes rendus)

- Gestion des agendas de l'équipe et du courrier

Assurer Le suivi qualitatif de l'activité :

- Assurer les reportings de l'activité

- Analyse, mise en forme de documents et rapports de présentation

Assister L'équipe interne dans les missions opérationnelles :

- Gestion des concessionnaires en phase chantier et en liaison avec le Maître d'œuvre

- Gestion de la relation avec le Syndic de Copropriété

- Préparation et organisation des livraisons d'appartement

- Vérification des contrats de réservation

- Mise en forme des marchés de Travaux

- Appui des Responsables de Programmes dans ses tâches quotidiennes

Environnement de travail

Intégré(e) dans une équipe composée d'environ 10 collaborateurs, vous intervenez auprès de nos correspondants internes, externes et des collaborateurs de lignes de métiers transverses.

Apport de la mission :

Riche en polyvalence, ce poste vous permet d'accroître vos compétences techniques et commerciales en assistanat, ainsi que vos compétences relationnelles et opérationnelles. Vous serez de plus en plus autonome et responsabilisé(e) dans vos missions. Vous travaillez au sein d'une équipe à taille humaine et dynamique.

Profil recherché :

De formation supérieure Bac + 2 minimum spécialisée en Assistanat (BTS assistant manager, management des organisations, DUT ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), vous possédez une expérience de dix ans minimum sur un poste d'Assistant(e), dont Idéalement 3 années en promotion résidentielle sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre esprit d'équipe afin de vous intégrer dans une équipe pluridisciplinaire. Vous avez une grande capacité à rendre des comptes et à informer les différents interlocuteurs de l'avancement de votre travail.

Doté(e) d'un bon relationnel, à l'écoute et diplomate, vous êtes orienté(e) clients et service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Ward) et êtes à l'aise dans la rédaction de différents documents (rédaction de rapports et documents officiels).

Compétences nécessaires au poste :

• Rigueur et précision

• Capacité à rendre compte

• Capacité à communiquer

• Capacité d'initiative

• Travail en équipe

Enfin, nous attachons une importance particulière au fait que nos collaborateurs agissent au quotidien avec responsabilité et éthique professionnelle.

La diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs clés pour le bien-être et la performance des équipes. Chez BNP Paribas Real Estate, nous souhaitons accueillir et retenir tous les talents sans distinction.

Entité : BNP Paribas Real Estate