Assistant(e) administratif(ve) H/F

Ici, vous intégrerez un environnement de travail stimulant fondé sur des valeurs de confiance, de bienveillance et d'excellence.

Le cabinet se distingue par l'expertise de ses collaborateurs, des professionnels reconnus pour leur savoir-faire, intervenant dans des secteurs d’activités variés.

Vos missions :

Relations clients

• Réponse aux demandes de devis incluant la vérification de la disponibilité et/ou du tarif
• Réponse aux demandes d’informations relatives aux dossiers en cours

Formalités auprès des registrars et prestataires

• Dépôt et suivi de l’enregistrement des noms de domaine
• Initiation et suivi des transferts (rapatriements) de noms de domaine
• Enregistrement des transferts de propriété (changement de titulaire)
• Réalisation de modifications techniques, soit via la plateforme BrandShelter, soit en coordination avec le support technique du prestataire

Mise en place de surveillances spécifiques

• Suivi des noms de domaine via des services tels que « Backorder » ou « SECURL »

Gestion administrative des dossiers

• Création des dossiers dans l’outil Episoft
• Facturation des formalités administratives (enregistrements, transferts, renouvellements, changements de titulaire) ainsi que des prestations complémentaires (surveillances)
• Envoi des avis d’échéance
• Extraction et présentation de l’état des noms de domaine pour un client
• Élaboration d’échéanciers personnalisés de noms de domaine

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 à Bac +3 (assistanat de direction / secrétariat Droit/Juridique).
• Expérience : Une expérience dans le domaine Propriété Industrielle serait un atout supplémentaire
• Compétences linguistiques : Un bon niveau en anglais est requis, et une excellente orthographe est indispensable.
• Compétences informatiques : Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion de portefeuilles de marques) est attendue.

En complément :

• Rythme de travail : gestion des horaires de travail de manière flexible avec un contrat à temps plein permettant une journée de RTT par mois.
• Télétravail : possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine à l’issue d’une période d’intégration et de formation.
• Environnement de travail : cadre de travail très agréable, propice au bien être des collaborateurs, au sein de locaux spacieux, végétalisés et rénovés, à proximité immédiate du Parc de la Tête d’Or.