Assistant administratif H/F
Rattaché(e) à la Direction, vous aurez pour responsabilités: Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des emails génériques
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats, devis, avenants)
- Classement, archivage et suivi des dossiers (clients, consultants, partenaires)
- Suivi des documents obligatoires (Kbis, RC Pro, URSSAF, RIB, CNI, etc.)
- Gestion des signatures électroniques
- Création et envoi des devis
- Suivi des bons de commande et contrats cadres
- Vérification des pièces avant démarrage de mission
- Mise à jour des tableaux de suivi clients (TJM, durée, renouvellements, préavis)
- Alerte sur fins de mission, reconductions, risques contractuels
- Préparation et envoi des factures clients
- Suivi des règlements et relances de premier niveau
- Gestion des litiges simples
- Interface avec le cabinet comptable
- Préparation des dossiers pour le factoring
- Suivi des contrats et avenants
- Préparation des éléments variables pour la paie
- Suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de mission
- Planification des réunions et rendez-vous
- Préparation de supports simples (tableaux, comptes rendus, présentations)
- Suivi des commandes (PC, badges, accès, téléphones)
- Coordination avec les prestataires (banque, assurances, expert-comptable, mutuelle)
- Support aux événements internes
- Un remboursement de 50% de l'abonnement mensuel de transport domicile/travail
- Une mutuelle avantageuse prise en charge à 50% par l'entreprise
- Une couverture prévoyance incluse
- Ticket restaurant avec une prise en charge de 60% par l'employeur
- Une prime de cooptation
- Un Bac +2 minimum (BTS Gestion, Assistant de direction, Comptabilité, RH, etc.)
- 2 à 5 ans d'expérience sur un poste administratif, idéalement en ESN, cabinet ou PME
- À l'aise avec les chiffres, les outils (Excel, CRM, Drive, facturation)
- Une très bonne organisation, rigueur, sens du détail
- Une aisance relationnelle, confidentialité, autonomie
- Une capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
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