Responsable RH, Admin & Finance (H/F)

ppAfin d'apporter un support continu à nos équipes et aux dirigeants, Nous sommes à la recherche d'un(e) bResponsable RH, Admin Finance /b pour orchestrer nos fonctions supports et accompagner notre développement à Lyon. /p pVous aimez quand il faut tout structurer intelligemment, piloter la comptabilité et régler, tout en gardant une culture d’entreprise fluide et dynamique ? bCe poste est fait pour vous. /b /p h3Vos missions /h3 pbAccompagné(e) par la direction /b, vous serez en charge de l’organisation quotidienne et stratégique des fonctions support des btrois structures : Picture Element, Share Bien et Pep’s /b. /p h3Gestion financière /h3 ul liÉlaboration et suivi des budgets internes, suivi de trésorerie, gestion facturation clients / fournisseurs et rapprochements bancaires /li liCoordination avec l’expert-comptable et les CAC - Suivi des justificatifs bancaires dans bPennylane /b /li liMise en place de tableaux de bord financiers dans Pennylane /li liUtilisation de l’ERP bFurious /b (paramétrage, suivi, optimisation, relance client) /li /ul h3Ressources humaines /h3 ul libGestion RH de A à Z /b (contrats, paies, suivi administratif, onboardings) /li liUtilisation quotidienne de bMalibou /b (un gestionnaire de paie est à votre disposition) /li liSuivi des obligations légales et de la conformité, mise en place du CSE /li libCoordination avec les OPCO /b pour la formation (ATLAS, AFDAS) /li liSoutien dans le recrutement /li liRéalisation des entretiens annuels avec les managers /li /ul h3Structuration pilotage (en lien avec la direction) /h3 ul liDiagnostic des process existants et refonte si nécessaire /li liCréation de workflows clairs, efficaces et documentés /li liMise en place d’outils d’analyse (RH, finance, admin) /li liCoordination transversale entre les 3 structures /li /ul h3Office Management /h3 ul liGestion des bureaux lyonnais : prestataires, matériel, maintenance /li liCommandes et logistique /li liOrganisation d’événements internes et de moments d’équipe /li liGarantir un environnement de travail fluide, agréable et bienveillant /li /ul h3Voici les outils de l'agence (liste non exhaustive) /h3 ul liFormation Bac+5 (gestion, finance, RH ou équivalent) /li libMinimum 5 ans d'expérience dans un rôle mêlant finance, RH et office management en agence. /b /li liVous êtes à l’aise dans les environnements entrepreneuriaux et en croissance /li liVous maîtrisez bFurious /b et bClickUp /b, ou vous savez les prendre en main vite et bien car vous connaissez des outils similaires /li liVous êtes fiable, rigoureux(se), autonome et orienté(e) solutions /li liBonus : une touche de créativité est un vrai plus ! /li /ul pSi votre candidature est retenue, vous serez rapidement contacté.e pour organiser bun premier RDV de 30 minutes /b afin de revenir rapidement sur votre bparcours /b / bexpériences /b, vos bobjectifs /b benvies /b et pour nous de bprésenter le groupe et vos missions /b. /p pSi l'essai est transformé, on vous proposera un bdeuxième RDV /b, cette fois-ci d'bune heure /b à l'agence pour que vous puissiez découvrir nos superbes locaux, l'équipe et on en profitera pour aborder plus la partie technique du post. /p pLa suite, dans le prochain épisode. /p /p #J-18808-Ljbffr