Gestionnaire administratif (H/F)

À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Mission La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s. Description du poste : Sous la responsabilité du responsable du service financier, le /la gestionnaire financier (-ère) est chargé (e) de la gestion administrative des missions dans le service Finances et RH de la Composante Médecine Lyon Est. 1- Gestion et suivi des missions de la composante Médecine Lyon Est. Chargé des missions de la composante Médecine Lyon Est :

• Saisie dans NOTILUS
• Création des fournisseurs, et agents dans SIFAC
• Lien avec les enseignants, les différents services, le PGF et le PVA
• Etablir un suivi budgétaire

Classement et archivage des documents administratifs et financiers Rendre compte régulièrement de l'état d'avancée des dossiers et veille 2- Gestion de l'inventaire de tout le matériel de la composante Médecine Lyon Est :

• Suivre les demandes de matériel en collaboration avec le gestionnaire financier ;
• Répertorier tout le matériel et assurer un suivi précis en lien avec la DSI, le CISR et le SLP

3- traitement et gestion des conventions partenariales Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Pack office (Word,Excel) Outlook, Notilus Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité inhérents aux ECOS et aux échéances CFVU Profil Compétences attendues :

• Maîtriser et utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière
• Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
• Capacités rédactionnelles

Connaissances :

• Connaissance du milieu universitaire
• Connaitre les techniques d'élaboration de documents
• Connaitre les techniques de communication, d'accueil téléphonique et physique
• Connaissance générale de la comptabilité générale et publique
• Connaissance générale de la réglementation financière

Savoir être :

• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Sens de l'organisation, Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de la confidentialité
• Rigueur
• Loyauté
• Autonomie

Poste à pouvoir dès le 01/09/2025 Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B Rémunération mensuelle brute: 2173.73€ En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université