Responsable administratif et financier

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité de la Directrice régionale, vous assurez le pilotage de la gestion financière et administrative de l’association régionale et de ses antennes départementales. Vous participez au comité régional et vous assurez le management d’une gestionnaire de l’administratif.

Pilotage comptable et financier :

Etablissement, suivi de la comptabilité à l’échelle régionale et pour chaque antenne départementale, générale et analytique

Pilotage de la clôture des comptes et établissement des documents comptables et financiers annuels en lien avec le cabinet d’expert comptable

Gestion de la trésorerie et relation avec les banques : plan de financement, suivi de la trésorerie, gestion des concours bancaires

Interface avec le pôle Administratif et Financier de la tête de réseau d’Unis-Cité National

Pilotage budgétaire :

Mise en place d’outils de gestion budgétaire

Élaboration et suivi des budgets en conformité avec les orientations stratégiques et appui à la direction régionale dans l’analyse et le suivi budgétaire

Appui aux responsables d’antenne dans l’analyse et le suivi budgétaire des antennes

Gestion des financements externes :

Participation au montage et au suivi des financements du Fonds Social Européen (FSE)

Montage et suivi des dossiers de financements en lien avec la direction régionale et les responsables d’antennes

Gestion administrative :

Pilotage des partenariats financiers régionaux, contrôle des éléments juridiques des conventions, et suivi du recouvrement final des fonds en lien avec les antennes concernées

Mise en place de l’organisation et des procédures administratives internes (y compris pour le suivi des actions soutenues par le Fonds Social Européen FSE)

Tenue des registres de l’association, actualisation du dossier juridique permanent, et veille du respect de ses obligations légales et fiscales

Réalisation des virements de salaires et suivi du paiement des charges sociales en lien avec la responsable RH

Supervision du versement des indemnités aux volontaires en service civique et suivi du virement de l’agence du service civique

Supervision des moyens généraux