Assistant communication H/F

RESPONSABILITÉS :

Vous occuperez des fonctions d'assistant(e) de communication. Dans ce cadre, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication en appui direct à la direction et aux équipes et à la fluidité administrative et logistique du service.

Vos fonctions : 1. Gestion des tâches de communication Production et diffusion de contenus : - Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (notes, publications intranet) en collaboration avec les équipes. Participer à la création de supports visuels (présentations PowerPoint, petite PAO (affiches, flyers...) avec les outils dédiés (Suite Adobe, PPT...). - Assurer l'archivage des retombées presse.

Animation et soutien opérationnel : - Contribuer à l'animation des réseaux sociaux (préparation de posts, réponse aux avis). - Aider à l'organisation d'événements (inaugurations, conférences...) : logistique, invitations, suivi des participants. - Travailler en lien étroit avec les chargées de communication pour la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication 360.

2. Secrétariat de direction Gestion administrative : - Assurer le suivi de l'agenda (réunions, déplacements, rendez-vous) de la directrice. - Organiser les réunions (convocations, comptes-rendus éventuels, diffusion des informations). - Gérer les matériels (prêt de PLV, gestion des stocks des produits dérivés...) - Gérer les courriers, mails et appels téléphoniques. - Assurer le classement et l'archivage des documents. - Mettre à jour les fichiers/base de données de la direction (Journal Tonic, presse, institutionnels...) - Gérer la médiathèque en ligne : archivage, gestion des photos, vidéos et autorisations d'image - Assurer la gestion des commandes des prestations, fournitures, matériels, autres achats logistiques... - Participer à l'accueil des visiteurs

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos savoirs et savoir-faire: - Expérience d'assistant(e) de communication - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 en communication - Connaissance avérée des outils de communication - Très bonne capacité de rédaction et maîtrise de l'orthographe - Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels bureautiques (Pack office, Power point, InDesign...) Votre savoir-être: - Sens des relations humaines et goût du travail en équipe, - Sens de l'organisation, rigueur - Polyvalence

Votre conditions de travail:

CDD : 6 mois renouvelables Lieu de travail : siège administratif : 3 quai des Célestins - 69002 Lyon 39 h/semaine Classé à repos fixe (28 CA + 20 RTT/an) Salaire : 2248€ bruts mensuels