Responsable Paie et Ressources Humaines F/H

Le Complexe social de « Lyon Cité » intervient sur le secteur de l’inclusion sociale par ses activités d’insertion par l’hébergement, le logement et l’insertion par l’activité économique. Dans le cadre de ses actions sociales d’insertion par l’hébergement et le logement, Lyon Cité héberge et accompagne plus de 1500 personnes dans les dispositifs suivants : CHRS, Pension de famille, ALT, CHU collectif et diffus, Logement d’insertion, Baux glissant, IML, Hébergement temporaire. En outre il accompagne 150 salariés en insertion via des dispositifs d’Ateliers Chantiers d’Insertion et Entreprise d’Insertion. L’ensemble de ces activités sont réparties sur l’ensemble de la Métropole Lyonnaise et sont pilotées par les fonctions supports situées à Lyon 6e (Charpennes).

Le complexe social Lyon Cité comprend environ 350 salariés répartis sur 4 établissements.

Contexte et périmètre de travail

En prévision du départ du titulaire actuel du poste, nous recrutons notre futur(e) Responsable Paie et Ressources Humaines (RP-RRH).

Membre du Codir élargi, vous êtes rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et bénéficiez du support technique de la DRH nationale.

Vous pilotez et garantissez la production de la paie et des charges sociales, le suivi administratif et juridique des dossiers des salariés, le pilotage de la formation, la préparation des données et obligations liées au dialogue social. Pour se faire vous êtes accompagné par une équipe de 4 collaborateurs que vous managez : 1 Coordinateur,1 Gestionnaire Paie, 2 Assistantes RH-Paie.

Vous bénéficiez par ailleurs du support de la Direction RH nationale.

Vos missions principales

1.Gestion de la paie et des charges sociales

• Superviser la production des paies (400 paies mensuelles) et apporter un support technique à l’équipe
• Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles : cotisations, DSN, déclarations sociales et paiement
• Assurer le lien avec l’équipe comptable, suivre les interfaces des écritures, rapprochement des comptes comptables

2. Gestion administrative du personnel

• Gérer les contrats de travail : embauche, renouvellement, fin de contrat.
• Suivre les absences, congés, durée du temps de travail, AT/AM, visites médicales
• Tenir à jour les dossiers et registres du personnel
• Assurer la relation avec les organismes sociaux
• Piloter le suivi spécifique des dossiers du personnel en insertion et des indicateurs qui leur sont propres

3. Organisation, Pilotage RH, management

• Etre garant de la politique RH de la Fondation et de l’établissement
• Encadrer et animer l’équipe RH/Paie.
• Organiser la répartition des tâches et superviser la qualité des travaux.
• Développer les compétences de l’équipe.
• Organiser les entretiens annuels et actualiser les fiches de poste de votre périmètre
• Être force de proposition en matière de GPEC
• Gérer en lien avec la direction RH les dossiers disciplinaires et litiges RH
• Conseiller et accompagner les manager. Appui sur tous les sujets paie-RH, et notamment intervenir en support dans l’élaboration des plannings et dans la gestion de l’outil OCTIME
• Pilotage du SIRH et coordination au sein de l’établissement,
• Accompagner la conduite du changement

4. Formation

• Co élaborer avec la direction le plan de formation,
• Assurer son pilotage et son suivi
• Assurer le lien avec l’OPCO, réaliser les instructions et suivi des demandes de financement
• Apporter un rôle de conseil aux manager sur les modalités de financement des formations

5. Dialogue social et conformité

• Participer à la préparation des réunions et obligations de l’employeur dans le cadre du dialogue social (CSE, commissions).
• Assurer la conformité avec le droit du travail et la convention collective.
• Assurer la veille réglementaire en matière de paie et droit social.

6. Reporting et projets

• Produire des tableaux de bord RH et paie.
• Optimiser les process RH en lien avec les Directions Adjointes
• Assurer le lien entre l’établissement et la DRH du Siège,
• Participer à la production de notes à destination de la Direction