Secrétaire antenne de gestion (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Descriptif de l'emploi

Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l’enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique etc.

La délégation gestion et exploitation de l'espace public (DGEEP) a pour missions l’aménagement de l’espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s’appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l’enfance, l’aide à la personne, la santé, le social et les collèges.

Sous la responsabilité du responsable de subdivision voirie territoriale de proximité centre-sud, vous assurez principalement des missions d’assistance administrative et de suivi administratif et comptable pour l’équipe de direction de la subdivision. Vous travaillez en coordination avec le service administratif et financier de la délégation et selon les process mis en œuvre à l’occasion de la dématérialisation de la chaîne comptable. Vous exercez vos missions de manière complémentaire avec deux autres assistants.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Assurer des tâches comptables (représentant environ 60% du poste) :
- assurer en relation avec le responsable de subdivision et les techniciens le suivi des crédits d’investissement et de fonctionnement,
- assurer le suivi et la gestion des engagements comptables,
- traiter les bons de commande et factures,
- suivre les rattachements et périodes comptables de clôture et réouverture d’exercice,

Assurer des missions de secrétariat :
- réceptionner, enregistrer et transmettre le courrier et les réclamations,
- suivre et gérer quotidiennement la boite mail générique de la subdivision et ventiler les demandes aux secteurs concernés (travaux, régie, bureau de dessin...)
- accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique),
- rédiger des courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunion, etc.,
- organiser des réunions, gérer les agendas,
- classer et archiver des documents administratifs et comptables,

Assurer des tâches relevant de la gestion RH :
- gérer administrativement les congés des agents : vérification des droits, saisie sur le logiciel,
- être le relais entre le personnel et le SRH (service ressources humaines),
- renseigner les agents sur leurs droits et démarches administratives,
- collecter, vérifier et transmettre les différents dossiers (supplément familial de traitement, médailles, notations, tickets restaurants, …).

CONDITIONS DE TRAVAIL:
Lieu : 22 rue st jean de dieu, 69007 Lyon
Horaires : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de télétravail et de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie et accord hiérarchique, compte épargne temps.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
- expérience en comptabilité souhaitée,
- maîtrise de l’outil informatique exigée (word, excel) et connaissance des logiciels Grand Angle et Astre souhaitée,
- connaissances en gestion des ressources humaines appréciées,
- sens du travail en équipe,
- rigueur et capacité d’organisation,
- discrétion,
- qualités rédactionnelles.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.