Agent de gestion administrative F/H
Poste
Au sein du Service Ressources, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et financières de la DSUP et participez au bon fonctionnement du service.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative des dossiers liés à l’activité du service , notamment le suivi des contrats, arrêtés municipaux, procès-verbaux et dossiers spécifiques via différents tableaux de bord.
- Veiller au bon déroulement des procédures administratives et réglementaires , en assurant le contrôle et la transmission des dossiers aux services et autorités compétents.
- Accueillir, informer et accompagner les usagers et les partenaires institutionnels , en apportant des réponses adaptées à leurs demandes et en assurant le traitement des réclamations.
- Participer à la gestion administrative et budgétaire des moyens du service , notamment en matière de commandes, fournitures, factures, stocks et marchés publics.
- Contribuer au pilotage et à la bonne organisation de l’activité du service , à travers la mise à jour des données, ainsi que le classement et l’archivage des dossiers.
Profil
Rigoureux et organisé, vous savez gérer et suivre des dossiers administratifs avec précision.
Vous êtes à l’aise dans l’analyse, la rédaction et le traitement d’informations variées.
Autonome et discret, vous appréciez le travail en équipe et êtes attaché à la qualité du service public.
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