GH CENTRE Secrétaire médicale (F/H) - Urgences / UHCD 100%

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.

LE POSTE :
Votre futur service :
Le service d'accueil des urgences de l'hôpital Édouard Herriot constitue le principal pôle d'accueil des urgences de l'agglomération lyonnaise. La permanence des soins est assurée 24/24h et 7/7 jours, quel que soit le type d'urgence.
Réparti sur deux pavillons - N et M, ce service est scindé en deux unités : unité d'hospitalisation de courte durée (UHCD) avec 20 (extensibles à 22) lits et accueil des urgences du pavillon N.
Le secrétariat est composé de cinq personnes (5 ETP). Les trois bureaux du secrétariat sont positionnés sur deux pavillons : secrétariat de l'UHCD au rez-de-chaussée du pavillon M, secrétariat d'accueil des urgences et secrétariat de sortie des urgences au rez-de-chaussée du pavillon N. Les agents composent une équipe unique avec les mêmes procédures.
Missions principales :
Secrétariat d'accueil et de sortie des urgences pavillon N :
Accueil et renseignement des accompagnants et des patients,
Tenue du dossier patient : numérisation, tri, renvoi des documents personnels (non remis),
Gestion des étudiants toutes les 6 semaines (planning, accès badges, tableau des signatures),
Organisation du parcours patient : explication des suites à prévoir (soins, médicaments, bulletin de situation, transport),
Alimenter les bureaux médicaux en papier, ordonnances.
Secrétariat de l'UHCD pavillon M :
Accueil et renseignement des accompagnants et des patients, frappe de comptes rendus (correction et mise en page),
Vérification des dossiers dans le bureau médical, commande des ambulances (PTAH), réalisation des sorties, tenue du dossier patient.

PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience du secrétariat hospitalier souhaité
Diplôme de secrétaire médicale niveau IV souhaité
Goût du contact et sens de l'accueil
Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : bon sens de l'organisation
Maîtrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
Maîtrise des outils bureautiques : Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook
Grand sens des responsabilités et du travail en équipe/Esprit d'initiative et autonomie
Respect du secret professionnel et médical
RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois