Gestionnaire administratif et financier - h/f

Description entreprise :

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Description du poste :

Rattaché au laboratoire d’économie est une Equipe Mixte de Recherche (CNRS, ENS de Lyon) constitué de 35 personnes dont 9 permanents, 26 doctorants et post-doctorants, une trentaine de stagiaires par an et 60 visiteurs/collaborateurs par an, dans un environnement très international.

Quelques chiffres :

• Budget annuel en dépenses : env. 800K d’euros
• Financements variés : Europe, ANR, région, subventions étrangères, etc.

MISSION :

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, le/la gestionnaire administratif et financier a pour mission d’assister les chercheurs dans les domaines administratif, financier et RH. Il/elle assiste également la direction du laboratoire (missions, commandes, logistique, réunions, ...) et réalise les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Le/la gestionnaire est en interaction avec la direction du laboratoire et l’ensemble des membres du laboratoire, ainsi qu’avec les services centraux des deux tutelles et les fournisseurs.

ACTIVITES :

Activités principales

1. Gestion administrative, financière et comptable

• Assurer les actes administratifs et financiers selon les demandes des chercheurs et de la direction.
• Procéder aux opérations d’engagement, de liquidation et de mandatement.
• Instruire les dossiers de demande de missions et de commandes, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.

2. Suivi, reporting et conformité réglementaire

• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi.
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et en assurer le suivi.
• Assurer un reporting auprès des équipes de recherche, du RAF et de la direction sur son domaine d’intervention (RH, budget, etc.).
• Consigner les procédures applicables dans son domaine.
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité.

3. Accueil, logistique et support aux activités du laboratoire

• Assurer l’accueil physique des personnels recrutés dans le laboratoire.
• Réceptionner, diffuser et assurer une traçabilité du courrier.
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité de l’équipe de recherche et de l’équipe administrative, ainsi que des manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques).

Profil recherché :

COMPÉTENCES REQUISES :

Connaissances sur l’environnement professionnel

• Connaissances budgétaires générales
• Fonctionnement des administrations publiques
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Techniques d'élaboration de documents
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues) serait un plus

Savoir-faire opérationnels

• Concevoir des tableaux de bord
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Analyser les données comptables et financières
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Rédiger des rapports ou des documents
• Maîtriser les outils informatiques : Excel, Word, Power Point
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion financière, en particulier Geslab, cocktail (GFC)

 

Savoir Être

• Rigueur /fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Sens de la confidentialité