Administrateur.rice de production et diffusion

Secteur

Théâtre musical

Description de l'entreprise/de l'organisme

Odyssée ensemble & cie est un collectif de cinq musiciens, conventionné par la DRAC Auvergne-Rhône- Alpes et soutenu par la Région Auvergne-Rhône-Alpes et la Ville de Lyon, engagé dans la création de spectacles musicaux et pluridisciplinaires pour le jeune et le tout public depuis 35 ans.

Description du poste

Sous la direction du bureau de l’association, en étroite collaboration avec le directeur artistique et le chargé de diffusion et de la communication, l’administratrice / l’administrateur a pour missions :

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
• Montage et suivi du budget de fonctionnement
• Gestion financière, sociale et fiscale (facturation, lien avec le cabinet comptable, trésorerie, paies
et déclarations sociales...)
• Administration générale et juridique de la structure (fournisseurs, banque, assurance, veille et
consolidation juridique...)
• Instruction et suivi des demandes de subventions au fonctionnement et aux projets
• Recherche et mise en œuvre de partenariats financiers (fondations, mécènes, sponsors...)
• Suivi du personnel (établissement et suivi des contrats, suivi des heures, suivi des frais...)
• Élaboration des bilans d'activité

DEVELOPPEMENT
• Formalisation du projet global de la compagnie et mise en œuvre de la stratégie de
développement en lien avec les directeurs artistiques
• Représentation de la compagnie auprès des partenaires institutionnels et culturels
• Recherche d’appels à projet et rédaction des candidatures.
• Recherche de nouveaux moyens matériels et humains (locaux, investissements, recrutements...)

PRODUCTION :
• Montage et suivi des productions en lien avec le collectif et le chargé de diffusion
• Elaboration et suivi des budgets de production
• Organisation des autoproductions
• Rédaction des différents contrats (production, coproduction, résidences, cession, portage salarial)

COMMUNICATION / DIFFUSION :
• Participation à l’élaboration de la stratégie et des outils de communication avec l’équipe et le
chargé de communication

VIE DE LA COMPAGNIE
• Suivi des affaires courantes (plannings et coordination, accueil téléphonique, courriers,
logistique du bureau...)
• Préparation et organisation de la vie associative (assemblées générales, rapports moraux...)
• Participation à la vie artistique, administrative et technique de la compagnie

Description du profil recherché

Profil recherché :
- Formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine du spectacle vivant
- Maitrise des outils informatiques (environnement MAC, Word, Excel, Outlook...)
- La maitrise des logiciels sPAIEctacle, InDesign et/ou Photoshop et Filemaker est un plus.
- Qualités requises : dynamisme, autonomie, rigueur d’organisation, qualités d’anticipation et d’adaptation, sens des responsabilités, bonne capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.

Description de l'expérience recherchée

- Expérience souhaitée de 1 ans dans un poste similaire