DRI- RESPONSABLE DU SERVICE Organisation et missions H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Europe et international > Gestion des affaires internationales

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Région Auvergne Rhône Alpes recrute
un responsable de service Organisation et missions (F/H)
pour la Direction des Relations Internationales.

Contexte et enjeux du poste
Rattaché au directeur des Relations Internationales, vous serez chargé de manager le service organisation (5 personnes) dont la mission est d’apporter un appui logistique, protocolaire, administratif et linguistique, au service des accueils et missions réalisés dans le cadre des relations et des coopérations avec les partenaires internationaux de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, mais aussi des évènements internationaux impliquant la Région à l’étranger comme en Auvergne-Rhône-Alpes.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
Dans ce cadre, vos fonctions seront les suivantes :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations de la direction, à la programmation et à la coordination de l’activité, en lien avec les politiques régionales
- Définir les procédures d’accueil de délégations et de déplacements à l’étranger
- Veiller au respect des règles protocolaires lors des accueils et missions.
- Veiller aux conditions techniques et qualitatives de préparation et d’organisation des accueils en Auvergne-Rhône-Alpes et des déplacements à l’étranger
- Coordonner les opérations en lien et avec l’appui des services concernés de la Région (Cabinet, vice-présidence, Direction des moyens généraux, Direction des achats…)
- Superviser l’organisation des grands évènements internationaux auxquels la Région est associée en France et à l’étranger.
- Accompagner les missions régionales des élus à l’étranger et assurer l’organisation logistique sur place.
- Négocier avec les fournisseurs (hôtellerie, transports etc…) les prestations et tarifs liés aux besoins de l’activité,
- Participer à la rédaction des marchés de logistique (billetterie, interprétariat, etc..)
- Encadrer l’équipe des chargés d’organisation, planifier leur travail (définir des objectifs, contrôler, évaluer, valider, recadrer et développer les compétences)
- Rédiger des arrêtés (mandats spéciaux, arrêtés de prises en charge, ainsi que des notes techniques.
- Définir et mettre en place des outils d’évaluation, de suivi et de bilan budgétaire
- Impulser et participer aux opérations d’information et de communication de la direction.
- Veiller au respect de la règlementation.

Poste basé à Lyon (69).
Des déplacements réguliers en France et à l'étranger sont à prévoir.

Profils recherchés

Savoirs & savoir-faire
- Formation supérieure (Licence ou équivalent)
Bonne culture générale
- Maîtrise de plusieurs langues étrangères dont l’anglais (espagnol et/ou italien apprécié)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Expérience confirmée dans l’organisation et la coordination de manifestations, d’accueils de délégations étrangères et de déplacements à l’international
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (programmation et gestion budgétaire, procédures administratives, règles des marchés publics)

Savoir-être
- Goût pour le management d’équipe et aptitude à l’encadrement
- Sens de l’innovation, capacité d’impulsion et de régulation
- Excellentes qualités relationnelles, d’animation et de négociation
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’anticipation
- Forte disponibilité et implication personnelle
- Forte résistance à la pression et aux situations de stress

Particularités du poste
Déplacements fréquents : Oui
Dépassements horaires possibles
Anglais indispensable
Pas de télétravail