Assistant administratif et technique de direction H/F

Capitale régionale, métropole européenne, dotée d’un poids démographique et économique, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global (pôle universitaire de recherches, grandes écoles nationales, filières et recherche, pôle hospitalier, pôle culturel et patrimonial, plateforme multimodale de transports). A l’œuvre pour faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, une ville de la transition écologique plus respirable et solidaire, le projet municipal se veut en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux mais aussi avec ses habitants. Ce projet bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnais.
La Direction de la Construction met en œuvre les opérations d’ampleur en matière de construction neuve, restructuration et rénovation de bâtiments. Elle occupe à ce titre une fonction clé dans la mise en œuvre d’une Programmation Pluriannuelle des Investissements ambitieuse (1 250 M€), tant dans la réponse aux besoins des habitants que dans sa prise en compte des impératifs de transition écologique, axe fort du mandat municipal.
Forte de 61 postes, la Direction est structurée autour de deux sous-Directions, en charge pour l’une de la maîtrise d’ouvrage et pour l’autre de la maîtrise d’œuvre d’opérations techniques et d’aménagement de locaux, appuyées par des services ressources. Elle joue un rôle majeur dans la réalisation de la PPI pour organiser sa réalisation, rechercher les modes de maîtrise d’ouvrage pertinents, assurer la concertation et intégrer les techniques de la transition écologique dans les projets (exigences énergétiques, matériaux biosourcés, réemploi, végétalisation, etc.).
En son sein la sous-Direction Conduite d’opération a en charge la gestion de la maîtrise d’ouvrage des opérations de travaux avec maîtrise d’œuvre externe.
La Direction de la Construction s’inscrit dans la Délégation Générale à l'Urbanisme à l'Immobilier et aux Travaux (DGUIT), qui coordonne les politiques urbaines déployées sur le territoire lyonnais, de l'aménagement urbain aux espaces publics, représente également l'ensemble de la fonction immobilière, par la construction, la gestion et l'entretien du patrimoine de la Ville (deux millions de m² ) et concentre le support technique de l'organisation logistique, des transports, des festivités et évènementiels.
Délégation dynamique placée au cœur du projet de transition écologique de la Ville, elle est composée de 1 200 agent.es, répartis dans neuf Directions, un Secrétariat Général et une Mission Transition Ecologique.
Collaborateur direct du Directeur, vous avez a en charge le suivi du système décisionnel relatif aux opérations de construction, le suivi des dossiers devant être présentés à différentes instances (Comité d’engagement, Commission Transition écologique – Mobilité, Conseil Municipal) et le suivi de l’exécution de la Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI). Pour cale vous mettez en œuvre vos qualités de rigueur et d’organisation et vos compétences en matière de gestion administrative et de suivi financier.
Dans ce cadre vous participez aux séances du groupe de Direction, composé du et des Directeurs adjoints, au titre du suivi du système décisionnel et afin d’en rédiger les compte-rendu.
Comme chaque agent vos participez au développement et à la mise en œuvre de la démarche qualité de la Direction.
Suivi financier de la Programmation Pluriannuelle des Investissements :
- Assurer le suivi de l’exécution de la PPI
- Mettre en place et renseigner les outils de pilotage et de suivi budgétaire (reporting, indicateurs de performance, etc.)
- Préparer les revues de projet organisées par la Direction des Finances
Préparation et suivi des dossiers présentés à la Commission Transition écologique et mobilité et au Comité d’engagement :
- Programmer l’inscription des dossiers aux séances de la Commission Urbanisme et Travaux et du Comité d’engagement
- Suivre les décisions de la Commission Urbanisme et Travaux et du Comité d’engagement
Suivi des délibérations établies par le service :
- Programmer les projets de délibérations
- Contrôler la rédaction des projets de délibération
- Suivre du circuit des délibérations
Suivi du système décisionnel relatif aux opérations :
- S’assurer de la validation des opérations par la direction (Fiches de transfert, fiches de décisions EPAD)
- Suivi des contractualisations d’opérations
- Fonctionnement des Collectivités Territoriales
- Comptabilité et finances publiques, en particulier en matière d’investissements
- Techniques rédactionnelles
- Techniques d'organisation et de planification
- Maîtriser les outils informatiques et plus particulièrement WORD et EXCEL
- Progiciels spécialisés : Astre - GéDélib
3/QUALITES:
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Force de proposition
- Rigueur et précision
- Forte réactivité et sens des priorités, capacité d’adaptation