Gestionnaire Administratif
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV & Facturation H/F. Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et polyvalente, appréciant autant la rigueur de gestion que les échanges avec différents interlocuteurs. Au-delà de sa dimension administrative, il permet de prendre part aux recrutements du cabinet et de développer une double compétence en gestion et acquisition de talents. Vos missions :
- Recueillir, vérifier et consolider les éléments nécessaires pour établir la facturation.
- Établir, contrôler et transmettre les factures clients.
- Assurer le suivi des règlements et des encaissements.
- Réaliser les relances administratives auprès des clients.
- Préparer et assurer le suivi des éléments liés à la TVA.
- Garantir la fiabilité des données administratives et financières.
- Mettre à jour les tableaux de bord.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils internes.
- Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes sur les sujets administratifs.
- Formation Bac+2 à Bac+3 type BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent.
- Une première expérience en gestion administrative, facturation ou ADV est appréciée.
- Intérêt pour les métiers de l'ingénierie et les environnements industriels.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers et des priorités.
- Fiabilité dans le traitement des données administratives et financières.
- Aisance relationnelle et bonne qualité de communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
- Sens des responsabilités, diplomatie et professionnalisme dans les échanges.
- Curiosité, esprit d'initiative et envie de développer de nouvelles compétences.
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