Gestionnaire Administratif

Wellington
Lyon 9e

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV & Facturation H/F. Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable et polyvalente, appréciant autant la rigueur de gestion que les échanges avec différents interlocuteurs. Au-delà de sa dimension administrative, il permet de prendre part aux recrutements du cabinet et de développer une double compétence en gestion et acquisition de talents. Vos missions :

  • Recueillir, vérifier et consolider les éléments nécessaires pour établir la facturation.
  • Établir, contrôler et transmettre les factures clients.
  • Assurer le suivi des règlements et des encaissements.
  • Réaliser les relances administratives auprès des clients.
  • Préparer et assurer le suivi des éléments liés à la TVA.
  • Garantir la fiabilité des données administratives et financières.
  • Mettre à jour les tableaux de bord.
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils internes.
  • Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes sur les sujets administratifs.
En parallèle de ces missions administratives, vous monterez progressivement en compétences sur le recrutement afin d'intervenir sur l'ensemble du processus de sélection et de suivi des candidats. Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité capable de prendre en main des sujets variés avec rigueur et autonomie.
  • Formation Bac+2 à Bac+3 type BTS GPME, BTS SAM, BUT GEA ou équivalent.
  • Une première expérience en gestion administrative, facturation ou ADV est appréciée.
  • Intérêt pour les métiers de l'ingénierie et les environnements industriels.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
  • Rigueur et sens de l'organisation dans le suivi des dossiers et des priorités.
  • Fiabilité dans le traitement des données administratives et financières.
  • Aisance relationnelle et bonne qualité de communication, à l'écrit comme à l'oral.
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés
  • Sens des responsabilités, diplomatie et professionnalisme dans les échanges.
  • Curiosité, esprit d'initiative et envie de développer de nouvelles compétences.
Une expérience en recrutement n'est pas nécessaire. En revanche, votre aisance relationnelle, votre curiosité et votre intérêt pour les métiers de l'ingénierie seront des atouts pour évoluer sur ces sujets.

Publié le 2026-09-03

Emplois Recommandés

Ingénieur(e) management de projet confirmé(e) - H/F

lgm
Lyon

Retour Ingénieur(e) management de projet confirmé(e) - H/F 01 01 Description du poste Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Rattaché(e) à notre agence de Lyon composée d'une cinquantaine de personn…

Voir les Détails
Publié le 2026-09-01

Chef de projet AMOA SI Recette H/F

viveris
Lyon

offres d’emploi / Systèmes d'information et transformation digitale Chef de projet AMOA SI Recette H/F CDI / FRANCE Auvergne-Rhône-Alpes Postuler Viveris est un groupe de conseil et d'ingénierie qui a…

Voir les Détails
Publié le 2026-08-20

Consultant - CIO, Data & AI Advisory - Bureau de Lyon

Sia
Lyon

Description de l'entreprise Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération. Fondé en 1999, nous sommes nés à l’ère du numérique. Aujourd’hui, nos services en stra…

Voir les Détails
Publié le 2026-08-24

Technicien de maintenance expert - Mécanique H/F

Lyon

Présentation de l'entreprise Vous êtes passionné(e) par la mécanique, la maintenance et les environnements techniques exigeants ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre du renfor…

Voir les Détails
Publié le 2025-11-28

Conseiller Client à distance -Lyon- H/F

Groupama
Lyon

Par sa proximité et son ancrage territorial, Groupama Rhône-Alpes Auvergne se positionne comme un acteur majeur engagé qui investit dans la vie locale. Fidèle à son esprit mutualiste, Groupama protèg…

Voir les Détails
Publié le 2026-08-27

Développeur Fullstack Python Angular

Devoteam
Lyon

This position is at Devoteam The selection process will be fully managed by Devoteam. This opportunity is available in Lyon, Paris, Levallois-Perret. -- Description de l'entreprise Dev…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-07

Commercial BtoC - Bilingue néerlandais / flamand - 100%...

Santévet Group
Lyon

Notre entreprise Rejoignez  Santévet Group, leader de l'assurance santé animale en France et en Belgique, avec des activités établies en Allemagne, Espagne et Italie. Avec 450 collaborateurs répa…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-10

Chef(fe) de projet ENR

make-your-job
Lyon

Offres emploi / interim : Chef(fe) de projet ENR Entreprise Offre Simulateur Freelance Missions Simulateur A propos Blog S'inscrire Tous les métiers Chef(fe) de projet ENR Energies renouvelables 2000 …

Voir les Détails
Publié le 2026-08-26

R&D Where your curiosity drives the miracles of science

Lyon

Job title:  Head Benefit-Risk and Pharmacoepidemiology Location: Gentilly Overview Our Team: The Pharmacovigilance and Patient Safety (PSPV) aspiration is to be a cutting-age safety …

Voir les Détails
Publié le 2026-09-03

Data Architect - Azure

O2MAX
Lyon 7e

Le poste : Nous recherchons un Data Architect expérimenté pour intervenir sur la conception, l'évolution et l'optimisation de solutions data modernes. Le consultant évoluera dans un environnemen…

Voir les Détails
Publié le 2026-07-08