Gestionnaire Administration du Personnel (F/H)

Contexte

L’équipe Ressources Humaines, composée de 4 personnes, est au service de l’ensemble des collaborateurs du périmètre France d’ACOEM (environ 250 personnes). Dans le cadre d’un congé maternité, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADP en CDD pour une durée de 7 mois, à compter de juin 2026.

• Type de contrat : CDD

• Dates du contrat : juin 2026 à janvier 2027

• Lieu : Limonest (69)

• Niveau d'études : Bac +2/3 GRH

• Rémunération : 2500-2700 brut mensuel selon profil

Dans ce cadre, vous assurez l’intégralité de la gestion administrative du personnel et contribuez à la fiabilité des données sociales.

Missions :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE

• Transmettre au prestataire ou saisir des éléments de paie mensuels : données variables, import d'absences, import chèques restaurants

• Gérer les commandes de chèques restaurants

• Gérer les entrées et sorties du personnel dans les différents outils RH : paie, mutuelle, gestionnaire du PEE, absences

• Enregistrer les absences du personnel (congés, maladie...) sur le logiciel dédié et faire le paramétrage des règles du logiciel

• Etablir les dossiers maladie et prévoyance du personnel

• Gérer le suivi et l'organisation des visites médicales

• Gestion des détachements à l'étranger

• Effectuer des extractions grâce aux outils dédiés ou préparer des tableurs à destination du service comptable ou RH (effectif, intéressement, provisions comptables, base de données salariés,...)

• Préparer les documents à destination des salariés : contrats, avenants, attestations, accusés de réception, documents d'embauche, notes

• Gérer les convocations du CSE et les archives des comptes rendus

• Renseigner les indicateurs RH mensuels ou partagés avec le QSE

• Rédiger des procédures RH

• Suivre les factures d'intérim

• Faire les déclarations annuelles du service : 1%, OETH

SÉCURITÉ/HABILITATIONS

• Gérer les visites médicales : convocations, suivi, classement des attestations

• Suivre le tableau des habilitations du personnel concerné (électriques, chimiques, mécanique, CACES…), programmer les formations nécessaires et suivre le budget afférent

• Editer et mettre à disposition les volets des carnets d’accès nécessaires aux salariés

• Déclarer les accidents du travail

PARTICIPER AUX DIFFÉRENTS PROJETS DU SERVICE

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2/3 en Ressources Humaines (GRH) ou équivalent et justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire de Gestionnaire ADP/Paie.

• Vous maîtrisez les outils de paie et d'administration du personnel, avec une expertise confirmée sur le logiciel SILAE.

• Vous possédez de solides connaissances en Droit du Travail, en techniques de paie et en gestion administrative du personnel

• Vous êtes rigoureux(se) , organisé(e) , doté(e) d'une bonne capacité d’analyse et de synthèse et faites preuve d' adaptabilité .

• La connaissance de la CCN Métallurgie est un plus

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