Assistant.e scolarité et Accueil H/F/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Vous êtes organisé·e, polyvalent·e, doté·e d'un excellent sens du service, et aimez être en contact quotidien avec les étudiants et les équipes pédagogiques ?

Rejoignez Strate École de Design - Lyon en tant qu'Assistant(e) Scolarité !

L'école

Strate Lyon , école de design reconnue pour son excellence, son ouverture au monde et sa pédagogie centrée sur l'innovation, fait partie du réseau Galileo Global Education .

Vos missions

Vous jouez un rôle essentiel dans la vie quotidienne de l'école, en assurant l'accueil, le suivi de la scolarité et un soutien administratif transversal.

1 - Missions liées à l'accueil

* Accueillir les visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires
* Assurer l'information et l'orientation des publics internes et externes
* Réceptionner, trier et distribuer les courriers et colis

2 - Missions liées à la scolarité

* Vérifier les entrées et sorties des étudiants, intervenants et visiteurs
* Superviser les heures d'arrivée : gestion des retards, absences et justificatifs
* Assurer le suivi quotidien des feuilles d'appel, présences, absences et retards
* Relancer les intervenants pour garantir la complétude des feuilles d'appel
* Suivre la scolarité des étudiants (absences, notations, certificats de scolarité…) avec le pôle scolarité
* Relancer les étudiants pour la justification des absences et retards
* Préparer les courriers et mails d'alerte en cas de difficultés d'assiduité
* Participer à l'organisation des conseils de classe : planification, logistique, présence sur place

3 - Missions administratives

* Saisir des données sur les outils internes et démarches simplifiées (listes intervenants, listes étudiants, enquêtes…)
* Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS en lien avec le pôle scolarité

4 - Missions transversales

* Relai de l'équipe pédagogique pour l'organisation de la vie scolaire : plannings, nocturnes, tables rondes, périodes de vacances…
* Relai ponctuel de l'équipe communication pour valoriser les événements école
* Soutien des pôles admissions, scolarité et administration lors des périodes d'inscriptions et réinscriptions
* Participation aux événements de promotion : Journées Portes Ouvertes, salons, événements étudiants.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Vous passerez également le test Assess First , un jeu cognitif pour valider votre adéquation culturelle.
Titulaire d'un Bac +3 , vous disposez d'une première expérience en scolarité, administration ou assistance polyvalente, idéalement en milieu éducatif.
Vous savez adopter une posture professionnelle adaptée à un public jeune (18-25 ans) et travailler en collaboration avec plusieurs services.

Compétences techniques :

* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Maîtrise du logiciel Hyper Planning
* Maitrise d'Excel

Qualités humaines :

* Réactivité, rigueur, empathie,
* Qualités relationnelles et organisationnelles,
* Sens du service client

Conditions & avantages

* Contrat : CDI - statut employé - 39h/semaine
* Salaire : entre 25 et 27 k€ brut annuel
* Lieu : 23 rue Paul Montrochet, 69002 Lyon
* Avantages :
- Mutuelle à 50 %
- Tickets restaurant à 50 %
- Prise en charge transport ou forfait mobilité

#WeAreInclusive
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