Assistant administratif Comité des Œuvres Sociales F/H
Poste
La Ville de Lyon, 510 000 habitants recherche un agent d’accueil et de gestion administrative pour son Comité des Œuvres Sociales ( COS).
FONCTIONNAIRE TITULAIRE , vous êtes mis à disposition auprès du Comité des Œuvres Sociales (7 personnes), association loi 1901 ayant pour but d’apporter toute contribution économique, financière et matérielle envers les adhérents, qui sont agents/salariés/retraités de la Ville de Lyon, du CCAS de Lyon, et des établissements publics rattachés.
Placé sous l’autorité du responsable de l'unité de gestion du COS, vous assurez l’accueil des adhérents et la gestion des prestations sociales en polyvalence avec les autres collaborateurs, et assistez le responsable de l'unité dans la gestion administrative et comptable de l’association.
Les activités du COS se traduisent notamment par des remboursements de prestations (culturelles, sportives), de participation financière (chèques vacances…) et à la vente au guichet d’accueil de billetterie (cinéma, Calicéo…)
Activités :
• Vous accueillez et conseillez les adhérents, vous recueillez et gérez les dossiers de prestations : identifiez la demande, contrôlez le dossier, calculez les sommes pouvant être versées, et refusez le dossier si non conforme ou non complet,
• Vous saisissez les demandes de prestations dans le logiciel ProwebCE (formations sur le poste) et contrôlez la saisie (requêtes),
• Responsable de caisse, vous gérez et contrôlez les recettes et stocks sur ProwebCE (virement, encaissements…) et rendez compte au responsable de l'unité
• Vous participez aux actions de communication organisées par le COS et à la vie du service.
• Vous assurez, quelques heures par mois, des permanences sur d’autres sites de la Ville de Lyon.
Profil
Fonctionnaire de catégorie C (cadre d'emploi: adjoint administratif) , après plusieurs années d'expérience de gestion comptable et d’accueil du public dans la fonction publique territoriale, d'Etat, ou hospitalière, et idéalement une expérience dans le domaine social ou un comité d'entreprise, vous faites preuve de :
- Maîtrise d'un logiciel de gestion et des logiciels bureautiques
- Rigueur et précision dans le maniement des chiffres
- Aisance orale et relationnelle,
- Ecoute et prise de recul (gestion du stress et des pics d’activité),
- Confidentialité (liée au travail social),
- Esprit d'équipe
Emplois Recommandés
Marketing Intern - France
Your mission Bonjour and a warm welcome from the Marketing Team at Sungrow! We’re excited to introduce you to this new opportunity in our dynamic European Marketing Department. Curious what t…
Technicien bureau d'études réseaux secs (H/F)
A propos de asap.work: Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profite…
Technicien systèmes et réseaux H/F
Chez Experis France, l’Humain, l’Expertise et l’Innovation sont bien plus que des valeurs : c’est notre ADN . ESN de ManpowerGroup certifiée Top Employer 2025 , Experis s’impose comme un act…
Alternance - Energy manager F/H
Notre principale préoccupation, c’est votre réussite ! Cette année, soyez l’un des 6500 alternants à rejoindre le Groupe EDF ! 90% des étudiants recommandent EDF l’issue de leur alternance ou de l…
Dessinateur Projeteur HVAC (H/F)
Le poste : Nous accompagnons actuellement l'un de nos clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment et des installations techniques, dans le recrutement d'un(e) Dessinateur Projeteur HVAC af…
Géomètre Détection de Réseaux (H/F)
Le poste : Pour une Société de topographie en pleine croissance, spécialisée dans les relevés terrain et la détection de réseaux, nous recherchons un(e) Géomètre Détection de Réseaux (H/F) pour re…
Technicien de maintenance électrique (H/F)
Description du poste Nous recherchons pour notre client, basé à Lyon 8, un.e Technicien de maintenance électrique. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené.e à : Surveiller le bon état g…
Gestionnaire de Paie - F/H/X
Description du poste Notre client est à la recherche d’un profil de Gestionnaire Paie – F/H/X en CDI pour rejoindre les bureaux de Lyon 9ème . En lien direct avec l’associée, vous intégrerez l…
Contract Manager Repowering F/H - CDI - Avignon, Lyon, Paris, Nantes ou Bordeaux
Qui sommes-nous ? Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France avec plus de 25 ans d'expérience dans le développement, la construction et l'exploitation de pr…
MANAGER AUDIT (F/H)
Dans le cadre de son développement et d'un plan de succession à venir, le bureau de Lyon recherche un Senior Manager audit. Vos missions: Au sein d'une équipe dédiée à l'audit et sur un portefeuille…