Chargé de Gestion Administrative, RH &Communication f/h

A propos de ELATOS: Né en 2002, notre cabinet mène depuis plus de 20 ans des missions de recrutement de dirigeants et cadres dans les métiers de l'Energie, de l'Environnement et du Digital.

Basés à Lyon et Paris, ELATOS est un cabinet de recrutement reconnu dans ses domaines d'expertise.

Notre expérience dans ces secteurs et notre équipe confirmée et polyglotte nous permettent d'effectuer des missions de recrutement en France et à l'international. Votre mission: DESCRIPTION
ELATOS est le premier cabinet de recrutement de Dirigeants et Cadres reconnu et spécialisé dans les métiers de l'énergie, de l'environnement et du digital en France.
Depuis 2002, nous accompagnons des entreprises françaises et internationales dans leurs recrutements stratégiques.
Implanté à Lyon et à Paris, et membre du réseau international AGILIUM WORLDWIDE executive search, nous intervenons aussi bien en France qu'à l'international, tout en offrant à nos clients une prestation alliant excellence, agilité et proximité.

Leader sur le marché de la transition énergétique, des énergies renouvelables et des énergies décarbonées, nous nous distinguons par notre expertise sectorielle, notre exigence et la qualité de notre accompagnement.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège à Lyon 1er notre Chargé de Gestion Administrative, RH & Communication f/h.

MISSIONS
Dans un environnement dynamique et stimulant, en support au dirigeant, aux consultants et à l'équipe :

- Vous contribuez à la mise en place et au suivi d'outils de bonne gestion du cabinet, en assurant notamment l'analyse et l'optimisation de la performance et du bon fonctionnement du cabinet.
- Vous gérez les tâches administratives, sociales et comptables du cabinet, et êtes l'interface avec les interlocuteurs externes (cabinet comptable et juridique, banque, administration, etc.).
- Vous assurez la gestion RH de l'équipe (suivi éléments de paie, contrats de travail, visites médicales, congés, notes de frais, CR des réunions d'équipe...) et coordonnez les formations (inscriptions, OPCO).
- Vous êtes en support aux consultants dans la démarche commerciale (envoi de présentations, relances, soutien à la rédaction de propositions, ...).
- Vous gérez la relation avec nos fournisseurs et prestataires, assurez le suivi de la facturation et le respect des engagements contractuels.
- Vous déployez la communication digitale (rédaction de contenu web, présence sur les réseaux sociaux, rédaction de la newsletter mensuelle, mise à jour du site web, ...).
- Vous soutenez le directeur au quotidien et gérez la vie du bureau (accueil, locaux, fournitures, consommables, QVT, ...). Votre profil: PROFIL
F/H, idéalement de formation BAC+5 gestion, management , min 7 ans en gestion administrative, financière et RH, idéalement dans un cabinet de conseil, recrutement ou structure similaire.
Maîtrise des outils de gestion (ERP/CRM/Pack Office, IA, ...) et idéalement aussi de communication.

- Grande aisance relationnelle et capacité d'adaptation,
- A l'aise dans un environnement dynamique et multitâche,
- Organisation, sens des responsabilités et gestion des priorités,
- Autonomie, rigueur et fiabilité,
- Discrétion et professionnalisme.

Votre polyvalence, force de proposition et dynamisme vous permettent de prendre un rôle clé. Doté d'une 'bonne plume' en français, vous maîtrisez couramment l'anglais. L'allemand est un atout.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Une équipe engagée avec des valeurs de solidarité et d'entraide
- Un management bienveillant et à l'écoute
- Un environnement porteur de sens (transition énergétique)
- Entreprise à taille humaine
- Télétravail 1j./sem.

Travailler dans les ressources humaines en contribuant au développement durable dans une structure à taille humaine et à dimension internationale vous motive ?
Vous évoluerez dans une ambiance agréable où la communication et l'esprit d'équipe sont les maître-mots.

Envoyez-nous votre candidature avec CV sous la référence JBPLC1.