Assistant Administratif H/F

Description de l'entreprise

Let’s SOCOTEC !

SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 en France (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés : construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures, SOCOTEC c’est une communauté de plus de 14 500 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partagez un métier qui a du sens, au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

Au sein de l'agence de Villeurbanne, vous interviendrez sur deux pôles : la Direction Expertise Technique (Attestation et mesure, Expertise électricité) et Socotec Digital.

Vos missions principales :

Gestion financière :

• Suivi et fiabilisation de la facturation clients
• Émission des avoirs et gestion des litiges
• Pilotage des échéanciers de paiement

Administration opérationnelle :

• Saisie et gestion des dossiers dans l'ERP Atlas (ouverture, suivi, clôture, archivage)
• Gestion des demandes d'achats
• Planification des activités

Missions d'Office Manager :

• Organisation de séminaires et salles de réunion
• Gestion des fournitures et organisation des réunions
• Pilotage d'événements d'entreprise

Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 28 000 € à 35 000 € (selon profil).

Qualifications

Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum en fonction administrative technique , idéalement acquise dans les secteurs de la logistique ou de la construction.

Compétences attendues :

• Autonomie et esprit d'initiative dans la gestion de vos missions
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Maîtrise confirmée des outils bureautiques et forte capacité d'adaptation aux nouveaux outils digitaux
• Sens aigu du service client et de la priorisation des tâches
• Approche proactive dans l'accompagnement et le soutien de votre équipe

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat