SECRÉTAIRE/STANDARDISTE (F/H)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Pour le compte de l'un de nos clients, un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et son professionnalisme, nous recherchons un(e) Secrétaire - Chargé(e) d'Accueil dans le cadre d'un CDD de 3 mois. Véritable vitrine du cabinet, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et assurez un accueil d'excellence auprès d'une clientèle exigeante.

Vos missions principales : 1. Ambassadeur(drice) de l'accueil : - Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction. - Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet. 2. Maîtrise du standard téléphonique : - Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés. - Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes. 3. Support administratif & Organisation : - Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution. - Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents. - Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous. 4. Logistique interne : - Préparer et mettre en place les salles de réunion. - Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes. - Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire. Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendrediProfil recherché Compétences : Vous possédez une excellente expression orale et une orthographe irréprochable. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable. Savoir-être : Vous faites preuve d'une discrétion absolue (respect du secret professionnel) et d'une présentation soignée. Votre sens de l'organisation et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités avec sérénité. Expérience : Une première expérience en cabinet de conseil, d'avocats ou en hôtellerie de luxe serait un véritable atout.