ASSISTANT CONTROLE DE GESTION (F/H) - DACHA

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La région Auvergne-Rhône Alpes est une collectivité territoriale dynamique aux multiples projets : nouveaux lycées, routes, voies vertes, musées, nouveau campus du numérique, pass région etc.

La région a notamment la charge de l’ensemble des lycées et des transports du territoire (transports scolaires, TER), du développement du numérique, du développement économique. …

La région Auvergne-Rhône-Alpes mène une politique ambitieuse et volontariste d’investissements, d’amélioration du service au citoyen et de réduction des budgets de fonctionnement.
Avec plus de 850M€ annuels, les Achats contribuent activement à la réalisation des projets régionaux, avec l’objectif ambitieux d’un achat performant économiquement, qui soutient le tissu économique local et qui respecte les règles du code des marchés publics.

Vous rejoignez l’équipe du service Pilotage Méthodes et outils.
Le service Pilotage Méthodes et Outils (PMO) est un service expert, transverse à la direction, dont la mission est notamment de mettre en place et gérer l’ensemble des documentations et outils informatiques du processus achat. Il contribue activement à la mise en oeuvre de la politique achat
régionale, avec un focus particulier sur l’efficacité, la sécurité juridique des contrats et la simplification, notamment vis-à-vis des fournisseurs.

Sous l’autorité directe du responsable de service Pilotage Méthodes et Outils, vous assurez les fonctions d’assistant contrôleur de gestion.
Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.

LES OBJECTIFS DU POSTE

Contribuer au pilotage de la performance achat en fiabilisant la donnée, en assurant la préparation des reportings, en actualisant les référentiels, en mettant en qualité les informations, et en fournissant un support administratif et technique au Contrôleur de gestion Achats.
Le poste vise à soutenir la fonction contrôle de gestion achats en permettant :
• la mise à disposition d’une donnée fiable,
• la fluidité des traitements,
• la préparation matérielle des tableaux de bord,
• la consolidation technique des documents.

Missions / conditions d'exercice

LES MISSIONS PRINCIPALES

M 1. Suivi du recensement annuel du besoin dans le SI achat et des données de computation des seuils

•Lancer le recensement annuel du besoin auprès des directions opérationnelles et animer la campagne
•Suivre et mettre à jour le recensement en lien avec les services thématiques achats et les directions opérationnelles
•Contrôler la computation des seuils et la cohérence des procédures en lien avec les services thématiques achats pour les achats à lancer

M 2. Collecte et fiabilisation de la donnée achat

•Collecter les informations auprès des acheteurs, responsables de segment, SI achats, finances.
•Vérifier la cohérence, la complétude et la qualité des données selon des règles définies.
•Traiter les anomalies simples (codification, doublons, formats).
•Mettre à jour les référentiels (familles, fournisseurs, typologies d’achat…).

M 3. Préparation des tableaux de bord

•Préparer les extractions de données nécessaires au reporting.
•Mettre en forme les tableaux, graphiques et fichiers selon les standards définis.
•Mettre à jour les tableaux de suivi récurrents.

M 4. Support au suivi et aux opérations

•Réconcilier les données issues des systèmes (SI Achats, finances).
•Mettre à jour des tableaux de suivi selon les règles définies.
•Accompagner la complétude des informations nécessaires aux analyses.
•Réaliser les premières vérifications.
•Apporter un support sur les méthodes et les outils aux équipes opérationnelles.

M 5. Contribution aux référentiels et à la qualité du SI Achats

•Remonter les anomalies détectées dans les extractions.
•Proposer des corrections simples de données (catégorisation, champs manquants).
•Vérifier la bonne application des règles de codification.
•Participer à la documentation des règles et modes opératoires.

M 6. Amélioration continue

•Contribuer aux chantiers Lean (simplification, standardisation).
•Produire la mesure d’impact des projets Lean.

Profils recherchés

SAVOIRS

• Règles de computation des seuils de marchés publics
• Notions de contrôle de gestion.
• Fonctionnement du processus achat.
• Excel (TCD), outils BI niveau basique.
• Règles internes de codification et de reporting.

SAVOIR-FAIRE

• Mise en forme de tableaux.
• Contrôle qualité de données.
• Tenue de référentiels.
• Préparation de reportings.
• Utilisation basique du SI achats et finances.
• Savoir vulgariser des notions complexes.

SAVOIR-ETRE

• Organisation et rigueur.
• Sens du service interne.
• Réactivité et autonomie encadrée.
• Posture d’accompagnement
• Capacité à appliquer des règles.
• Discrétion, fiabilité, persévérance.

La Région Auvergne-Rhône-Alpes, c'est aussi :

☑ Un régime de temps de travail attentif à l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle (plusieurs formules de temps de travail, possibilité de télétravail)

☑ Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire) + tickets restaurant

☑ Une participation de la Collectivité à la complémentaire santé et prévoyance

☑ Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et loisirs

La Région Auvergne-Rhône-Alpes : des valeurs partagées qui donnent du sens à votre travail !