Document Controller
Le besoin
Le Document Controller est en charge de la conformité documentaire tant au niveau de l’entreprise que des données extérieures (Sous-traitant, Client, etc.).
MISSIONS PRINCIPALES :
Le document Controller est en charge de la réception, du traitement, de l’enregistrement de toutes données documentaires liées à l’activité/projet. Il est plus particulièrement en charge de :
Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies ;
La réception, et l’enregistrement de tous documents en provenance du client ou des fournisseurs ;
La création de bordereaux d’envois conformes à l’activité/projet ;
Du traitement des diffusions/réceptions ;
Du Suivi et de la mise à jour de la liste des documents.
MISSIONS SECONDAIRES :
Participe au suivi du planning prévisionnel du projet et est en charge des rappels des délais à l’ensemble de l’équipe ;
Rédaction et présentation de supports d’aide à la rédaction et au contrôle documentaire ;
Accompagnement des équipes sur l’utilisation des logiciels liés à la gestion documentaire.
FORMATIONS :
Formation en gestion de l’information (documentation/archivage/communication) ou équivalent.
COMPETENCES :
Rigueur et un bon sens de l’organisation ;
Maîtrise du Pack office, en particulier d’Excel et de Word ;
Notions en Ged.
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