Chargé de Paie et Administratif (F/H) - CDI
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH/administratif au siège social. Vos principales responsabilités seront :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Gestion de la signature des contrats de travail
- Rédaction de courriers
- Mise à jour et suivi de fichiers (registre du personnel, visites médicales..)
- Mise à jour et suivi des titres de séjour des salariés étrangers
- Inscription aux centres de médecine du travail
- Gestion des tickets restaurant
- Campagne alternance (rédaction des CERFA, échanges avec les écoles)
- Répondre aux sollicitations des collaborateurs
PARTICIPATION A LA PAIE
- S'assurer de la bonne transmission des éléments de paie (notes de frais, commissions, arrêts, absences…)
- Mise à jour des compteurs de congés sur l'outil interne
- S'assurer de la validation des temps et des absences sur l'outil interne
PARTICIPATION A LA COMMUNICATION INTERNE
- Assurer une proximité RH dans les agences
- Interaction et proximité avec les salariés
- Participation à la communication interne
- Gestion du courrier interne
- Gestion et suivi de la flotte automobile/informatique et téléphonique
- Gestion des achats et réservations pour les agences
- Contrat : CDI
- Statut : ETAM
- Démarrage : ASAP
- Télétravail : Non (occasionnel accepté)
- Jours travaillés : du Lundi au Vendredi (37,5 h)
- Localisation : 7 Quai Jean Moulin, 69001 Lyon
- Rémunération : selon profil (26K€ environ)
- Carte ticket restaurant (8€ / jour travaillé)
- Mutuelle prise en charge à 50%
- Abonnement transport en commun pris en charge à 50%
- Congés : 5 semaines
- Prime de participation
- Formation en Ressources Humaines ou Gestion (Bac+2 à Bac+3)
- Première expérience en administration du personnel (stage, alternance ou CDI) appréciée
- Une expérience en environnement multi-sites ou ESN est un plus
- Bonne maîtrise des processus administratifs RH
- Connaissances des bases de la paie (variables, absences, congés)
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles Savoir-être
- Rigueur et sens de la confidentialité
- Excellent relationnel et esprit d'équipe
- Polyvalence, autonomie et proactivité
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