Assistant administratif — H/F

Assistant administratif — H/F Assurer l’accueil du bâtiment Répondre au standard téléphonique Gérer les courriers entrants et sortants Participer à l’intendance du bâtiment, notamment pour la préparation des réunions, l’accueil des participants, la gestion des collations et cafés Accompagner la Direction Générale : prise de rendez-vous, réservation des salles, gestion des déplacements et soutien logistique pour l’organisation des réunions et séminaires. Participer à l’organisation et la gestion d’évènement transversaux Soutenir la préparation des instances de gouvernance : implication dans la préparation des bureaux et conseils d’administration, mise en forme de documents, suivi des pouvoirs et des signatures, suivi de l’archivage des actes etc. Assurer un suivi de long terme sur les données clefs des établissements via des tableaux transversaux sur Excel. Profil: La Fondation recherche un·e assistant·e administratif·ve doté·e d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande rigueur et d’un réel sens du service. À l’aise dans les relations interpersonnelles, vous savez accueillir des publics variés et représenter l’institution avec professionnalisme. Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et Word, et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Bienveillant·e, rigoureux·se et attentif·ve aux besoins de chacun·e, vous appréciez contribuer à un climat de collaboration serein et efficace. Votre fiabilité, votre discrétion, votre capacité à anticiper et votre goût pour la coordination d’activités seront des atouts essentiels pour accompagner efficacement la Direction Générale. Compétences requises : Niveau Bac à Bac + 2 Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités. Maîtrise des outils bureautiques, Excel et Word. Aisance relationnelle et capacité à représenter la Fondation auprès de publics variés. Rigueur, confidentialité, fiabilité et sens du service. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. Capacité d’organisation et de suivi des demandes, des tableaux, des évènements etc. Discrétion, confidentialité et professionnalisme. Sens de l’accueil et bienveillance. Conditions de travail : CDD de 3 mois renouvelable, avec possibilité de prendre une pause estivale, en fonction de la charge de travail et des congés internes. De nombreux avantages : mutuelle, tickets restaurant, participation au transport Salaire : 15 mars 1966 Lieu de travail : Siège Social de la Fondation ACOLEA, 14 rue de Montbrillant Lyon 3 Dossier de candidature : Adresser une lettre de candidature et CV détaillé à : Rosalie Champely-Lédée, attachée de direction générale. Fondation ACOLEA A l'origine de la Fondation ACOLEA se trouve une mosaïque d'associations qui ont marqué le paysage associatif local depuis 150 ans. Devenue Fondation reconnue d'utilité publique depuis décembre 2024, l’ancrage sur le territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon fait partie intégrante de notre identité : nous agissons pour l'éducation et l'accompagnement des enfants, adolescents et adultes en situation de vulnérabilité. Vous travaillerez au sein du siège social de la Fondation, regroupant les fonctions support (direction générale, RH, comptabilité, informatique, communication), ainsi que le secteur petite enfance et l’organisme de formation Acolea Développement. La direction générale, composée de la directrice générale et de son attachée de direction, recherche un·e assistant·e administratif·ve pour accompagner la gestion quotidienne et assurer l’accueil du siège social. Lyon Bac à Bac + 2 Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDD / Remplacement Assistant administratif