Chargé de mission - Commission Médicale d'Etablissement H/F

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1. Chargé de mission - Commission Médicale d'Etablissement H/F

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège) (Lyon)

Chargé de mission - Commission Médicale d'Etablissement H/F

Publié le 11 mai. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Chargé de mission - Commission Médicale d'Etablissement H/F

Descriptif

L'ÉTABLISSEMENT :
La Commission médicale d'établissement (CME) du 2ème CHU de France conduit des travaux divers et impliquant de très nombreux contributeurs. Elle est l'instance représentative de la communauté médicale, pharmaceutique et odontologique. Cela nécessite un travail de coordination important pour garantir le bon déroulement des travaux menés en lien avec la Présidence de la CME (président de CME et vice-présidents) ainsi que les membres du Bureau de la CME et les présidents de CME locales.

LE POSTE :
L'assistant(e) de direction chargé(e) de mission est en charge de la gestion de l'agenda du président de la CME et de la préparation de ses engagements institutionnels. L'assistant(e) de direction chargé(e) de mission est aussi en charge du reporting, de la communication et de la diffusion des travaux de la Commission QUASPERFE, en lien étroit avec la présidence de la commission.
La chargé(e) de mission est rattaché(e) hiérarchiquement au président de la CME. Membre de l'équipe des assistantes de direction de la direction générale en place, le(la) futur(e) Chargé de mission est rattaché(e) fonctionnellement à la direction des affaires générales.
Missions en lien avec présidence de la CME :
Préparer et organiser l'agenda et les réunions (internes et externes)/ instances/congrès
Se coordonner et organiser l'agenda du président de la CME
Organiser et coordonner des évènements institutionnels, cérémonies en lien avec la Présidence de la CME et le cas échéant, la direction générale et la direction des affaires médicales (DAM)
Animation et coordination du réseau des acteurs intervenant dans les travaux de la CME
Participer à la préparation des ordres du jour et formaliser des comptes rendus de réunion
Suivre l'ordre du jour de la CME et son déroulé pour nourrir le plan de communication de la CME
Assurer le suivi des actions à mener par la présidence de la CME
Préparer pour le président de la CME des éléments de langage et supports institutionnels pour certains évènements
Participer à la Conférence des PCME de CHU pour établir les comptes-rendus et la remontée d'informations
Représenter la PCME auprès de certaines sous-commissions pour lui en faire un retour
Appuyer le secrétariat de la DAM pour l'organisation de la CME, en cas de besoin, pour en assurer la continuité
Créer un flash info CME en lien avec la Direction de la Marque et de la Communication et réaliser des interviews, des portraits ou des contenus sur des thèmes prédéfinis (publication médicale, innovation, recherche...)
Contribuer pour la DMC au plan de communication pour les instances ou les médias internes HCL
Missions en lien avec la commission QUASPERFE:
Organiser et contribuer à la préparation des réunions : COPIL, Bureau, Commission plénière, sous-commission, évènement annuel, etc.
Contribuer au lien entre la commission QUASPERFE et le bureau de la CME
Assurer la veille de l'espace dédié QUASPERFE permettant le partage documentaire, le suivi des échéances et des actions afin de faire le lien avec la présidence de la CME
Contribuer à la mise à jour de l'espace QUASPERFE sur le site intranet

Missions communication :
En lien avec le médecin en charge de la communication au titre de la CME, l'assistant(e) de direction chargé(e) de mission doit :
Contribuer à la mise à jour de l'espace de la CME sur le site intranet HCL/Pixel en lien avec la direction de la marque et de la communication (DMC)
Créer un flash info CME en lien avec la Direction de la Marque et de la Communication (DMC)
Réaliser des interviews, des portraits ou des contenus sur des thèmes prédéfinis (actualités CME, informations aux professionnels, publication médicale, innovation, recherche, qualité et gestion des risques, protocoles de coopérations...)
Contribuer pour la DMC au plan de communication pour les instances ou les médias internes HCL à la demande de la PCME, des sous-commissions de la CME, le cas échéant sur les réseaux sociaux ;
Réaliser la revue de presse hebdomadaire « l'il de la CME », avec les supports médias APMNews et Hospimédia
En lien avec la chargée de communication DMC :
Contribuer à la mise à jour de l'espace QUASPERFE sur le site intranet HCL/Pixel
Relayer des actions des six sous-groupes de la commission à valoriser, en lien avec la présidente de la commission QUASPERFE

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs, savoir-faire et savoir être recherchés:
Connaissance du fonctionnement d'un CHU et de ses instances
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, « prompting »)
Gestion d'agenda
Appui au pilotage de projets institutionnels médicaux et coordination d'événements
Excellente maîtrise de la langue française, écrite et orale
Rigueur
Adaptabilité et une bonne gestion de l'urgence, Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Autonomie
Intégrité
Vos conditions de travail:
100%, à repos fixe. Congés annuels (28) et RTT (20).
Nombre de jours de télétravail autorisé(s) par semaine : 2 (à adapter à la nécessité de terrain).
Déplacements dans le cadre des missions confiées.
Son bureau est situé au siège des HCL, 3 quai des Célestins, Lyon.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.

Personne à contacter

M. PIRIOU Vincent

Etablissement

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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