Chef.fe de projet SIRH - H/F

Chef.fe de projet SIRH - H/F

SJD-2026-04686

Votre mission principale consiste à piloter le projet de déploiement d'un nouveau SIRH, en vous assurant de sa bonne intégration avec les outils existants et les processus de l'organisation. Il s'agira concrètement de :

• Mettre en place la structure du projet, organiser et conduire le projet de bout en bout (mise en place et animation des comités projet & comité de pilotage),
• Définir et gérer le planning d'avancement du projet, et mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et au pilotage du projet,
• Participer à la mise en place de la solution. Proposer, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (périmètre, coûts, délais) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d'environnement,
• Gérer la relation avec les contributeurs aux projets, ainsi que la documentation et la formalisation des processus et des règles de gestion,
• Définir la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs. Mettre en oeuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs (conduite du changement), en fonction de leurs besoins,
• Participer au déploiement de la solution suite à la mise en production du nouveau processus dans le système d'information financier, s'assurer de l'efficacité des solutions déployées.
• Définir et déployer les modalités de Maintien en Conditions Opérationnelles, afin de garantir la maintenabilité et la pérennité du système pour « l'après projet ».

Vous aurez donc un rôle clé dans :

1. LE CADRAGE ET LA PRÉPARATION DU PROJET :

• Concevoir, planifier et animer des ateliers d'évolution des processus avec les acteurs métiers concernés
• Formaliser la cible définie dans un recueil des processus
• Évaluer la faisabilité (budget, délais, ressources, risques)

2. LE PILOTAGE ET LE DÉPLOIEMENT DU PROJET :

• Organiser et mettre en oeuvre la gouvernance du projet,
• Mettre en place un pilotage de projet efficient,
• Organiser les phases de paramétrage, de tests et recettes et de mise en production,
• Garantir la mise à disposition de la documentation technique et fonctionnelle,
• Organiser et planifier le déploiement de la solution,
• Garantir l'adoption du nouveau système par les utilisateurs à travers un plan de conduite du changement couvrant le recueil des besoins, la communication autour du projet, et la formation des utilisateurs.

3. LA MAINTENANCE ET L'AMÉLIORATION CONTINUE :

• Organiser et animer une communauté de « key-users » permettant d'assurer une veille sur la couverture fonctionnelle du système, sur les bonnes pratiques, et l'amélioration continue.
• Assurer la pérennité et l'évolution de l'outil après son déploiement
• Identifier et prioriser les besoins d'évolutions fonctionnelles et accompagner leur mise en oeuvre
• Participer à la recherche et à l'implémentation de nouveaux outils sur le périmètre Finances

Vous pourrez également être sollicité.e pour d'autres missions en lien avec le SIRH, telles que : AMÉLIORATION DES PROCESSUS ET OUTILS DE GESTION DES TEMPS (OCTIME) :

• Veiller à la formation des équipes selon les besoins métiers,
• Mettre en place un réseau de référents Octime au sein de la Fondation et animer les réunions des correspondants Octime
• Accompagner l'intégration et la montée en compétences des utilisateurs,
• Administrer les autorisations et profils, contrôler les paramétrages,
• Mettre en place des contrôles sur la qualité des données et veiller au bon fonctionnement des interfaces,
• Veiller au bon fonctionnement de la solution et gérer les demandes d'évolution,

Profil:

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac +3/5 en Ressources Humaines ou équivalent
• Maîtrise du Pack Office et idéalement de l'outil Octime
• Expérience de 5 ans minimum en RH / gestion des temps / contrôle de gestion ou maîtrise d'ouvrage SIRH
• Connaissance d'un ou plusieurs domaines fonctionnels RH : gestion des temps, performance, administration, paie
• Organisation, esprit d'analyse et de synthèse

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• CDD TEMPS PLEIN DURÉE MIN DE 18 MOIS - statut non cadre, rémunération selon expérience, ANCIENNETÉ REPRISE EN TOTALITÉ (CCN 51). DATE DE DÉMARRAGE AU 1ER SEPTEMBRE 2025
• CONDITIONS ATTRACTIVES : temps de travail à 37h/semaine, 12 jours de RTT/an, restauration collective, mutuelle familiale, CSE dynamique, crèche d'entreprise
• CADRE STIMULANT : poste basé au coeur du 8e arrondissement de Lyon, ambiance conviviale et collaborative
• PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION : participation à des projets stratégiques dans un environnement en pleine transformation

POURQUOI REJOINDRE LA FONDATION ARHM ?

• Pour donner du sens à vos compétences en SIRH et gestion de projet
• Pour contribuer à la performance d'une Fondation innovante et humaine
• Pour évoluer dans un environnement stimulant, engagé et porteur de valeurs fortes

PROCESSUS DE RECRUTEMENT (À CONFIRMER)

1. Entretien visio avec la chargée de recrutement
2. Entretien présentiel avec la DRH et la Direction des Projets SI

PRÊT.E À RELEVER LE DÉFI ? Envoyez votre candidature dès aujourd'hui et rejoignez une équipe où vos compétences auront un impact concret ! Le Centre hospitalier Saint Jean de Dieu Vous recherchez une opportunité professionnelle où les valeurs humaines sont au coeur de l'action ? Rejoignez la Fondation ARHM en tant que CHEF.FE DE PROJET SIRH et contribuez à une mission d'utilité publique dans un environnement dynamique et engagé. La Fondation ARHM, reconnue pour son engagement envers la santé mentale et le handicap, regroupe plus de 1800 collaborateurs passionnés. Avec une approche innovante et une forte culture de la déstigmatisation et de l'inclusion, la Fondation se distingue par ses actions pionnières en prévention, recherche, soins et insertion. En intégrant notre équipe, vous participerez activement à des projets qui font une différence dans la vie des personnes accompagnées. Dans le cadre du déploiement d'un nouveau Système d'information RH, NOUS RECRUTONS UN.E CHEF.FE DE PROJET SIRH rattaché.e à la Direction des projets SI Ressources Humaines & Finances. Ce poste stratégique intervient sur l'ensemble du périmètre RH de la Fondation ARHM. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH, le chef de projet informatique interne, ainsi qu'avec les services Achats et Marchés, afin d'assurer une intégration optimale des nouveaux outils dans les processus existants. Vous participerez également à la conduite du changement auprès des équipes concernées, en accompagnant la montée en compétences des utilisateurs. Lyon Bac +3/4 CDD / Remplacement Agent d'administration