Assistant(e) RH - F/H

À propos de nous Ouvert et accueillant, l'Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51). Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d'une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d'honoraires. La technicité des équipements et l'expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins. Pour accompagner un projet structurant de modernisation de ses outils RH (migration et évolution du SIRH), la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires médicales souhaitent renforcer leur équipe en recrutant un(e) assistant(e) RH - CDD de 16 mois à pourvoir de septembre 2026 à décembre 2027. Vous intégrerez une organisation reconnue pour sa qualité de coopération entre la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Médicales. Bien que relevant de deux périmètres distincts (personnels non médicaux pour la DRH et personnels médicaux pour la DAM), ces directions travaillent en étroite complémentarité avec des missions clairement définies, une communication fluide et une organisation partagée. Vous évoluerez ainsi dans un environnement structuré. Pourquoi nous rejoindre ? Des conditions de travail attractives :

• Vous rejoindrez une équipe dynamique avec un bon esprit de collaboration
• Vous bénéficierez de 25 CA, de 10 JRP et 10 jours fériés garantis
• Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
• S'ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
• Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences

Un hôpital dynamique :

• A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
• Porté par un projet d'établissement ambitieux, notre structure a connu ces dernières années d'importantes évolutions, notamment avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité, ainsi que la restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle. Prochainement, une restructuration complète du service d'accueil des urgences viendra compléter cette dynamique de modernisation
• Bénéficiant d'un accord forfait mobilité durable, nous proposons à nos salariés utilisant un mode de déplacement doux (vélos / trottinettes), un forfait mobilité durable de 420€/an maximum. Ce forfait s'applique également au covoiturage; nous proposons le remboursement des frais réels engagés par le covoituré dans le cadre de l'application Blablacar Daily (dans la limite de 35€/mois)
• Equipé d'un garage à vélo sécurisé
• Bénéficiant d'un CSE attractif

Accessibilité : Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital :

• Nous étudions avec soin votre candidature
• Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience, avec la Direction des Ressources Humaines qui vous présentera vos futures missions
• Si l'entretien s'avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
• Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
• Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
• Pour faciliter votre intégration, une passation sera organisée auprès des professionnels du service

Rejoignez-nous ! L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l'équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous. Mission Ce poste occupera une place essentielle dans la réussite collective de notre projet de transformation RH. En assurant un soutien administratif fiable et de qualité, vous permettrez aux équipes en place de conduire un projet structurant pour l'établissement. Vous interviendrez en temps partagé (50%-50%) entre la Direction des Ressources Humaines et la Direction des Affaires Médicales sur des missions administratives clairement définies. Véritable appui des équipes, vous contribuerez à assurer la continuité des activités quotidiennes, la qualité des processus administratifs et la fiabilité des données. Vos missions seront notamment :

• La prise en charge des demandes courantes : attestations, préparations de courriers de réponse (démission, congé sabbatique, congé naissance, etc.)
• Le tri de boite mail et transfert des messages aux destinataires concernés
• Le suivi et la mise à jour des plannings (ARA et Agiletime)
• La gestion des affiliations mutuelle
• La préparation des dossiers d'embauches et des documents de fin de contrat
• La rédaction des contrats de travail
• La gestion des arrêts de travail de la réception à l'enregistrement, le suivi des IJSS, la constitution des dossiers de prévoyance associé
• Le traitement et saisie administrative des données variables de paie (suivi des remboursements transport, mobilité durable, etc.)

Profil Expérience et formation :

• Niveau Bac+2/3 ou équivalent en assistanat RH
• Expérience en gestion administrative RH
• Connaissance du secteur de la santé appréciée

Compétences :

• Aisance avec les outils numériques, notamment Excel
• Capacité rédactionnelle et orale
• Connaissance du droit du travail et du droit social
• Connaissance de la paie

Aptitudes :

• Rigoureux/se et fiable, capable de gérer des informations sensibles avec discrétion
• Curieux/se, capable d'anticiper les besoins et de rester en veille sur les situations qui lui sont confiées
• Doté(e) d'un excellent sens du service et de la relation avec les professionnels
• Appréciant le travail en équipe et les échanges entre services
• Faisant preuve d'adaptabilité, de réactivité et d'une bonne gestion des priorités
• Investi(e), ayant envie de contribuer à un projet collectif dans un climat de confiance

Vous souhaitez rejoindre une équipe où la confiance, la coopération et la qualité de service sont au cœur du quotidien dans un hôpital engagé ? Si vous recherchez un poste qui a du sens et qui vous permettra de participer, à votre niveau, à favoriser la réussite d'un projet structurant pour notre établissement, alors rencontrons-nous !