Assistant(e) ADV / Administratif(ve)
Vous assurez le suivi administratif des activités de WELLINGTON et contribuez à la bonne exécution des opérations de gestion courante, notamment : Administration des ventes (ADV)
- Saisie et suivi des commandes clients
- Préparation, émission et suivi des factures (clients et partenaires)
- Gestion des relances et suivi des paiements
- Suivi des contrats d'application et validation des éléments variables
- Rédaction de documents (attestations, courriers, documents RH)
- Archivage et gestion des dossiers contractuels
- Suivi des tableaux de bord administratifs
- Déclaration mensuelle de la TVA
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie
- Transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable / cabinet de paie
- Soutien à la préparation de documents pour appels d'offres ou référencements
- Aide à la gestion des outils internes (CRM, outils de pointage, reporting)
- Achat des EPI, gestion des formations
- Prise en charge des transports en commun à 50% ou forfait mobilité durable
- Tickets restaurants (Edenred) de 9€ par jour pris en charge à 50%
- CSE
- Stage de fin d'étude Bac +2 à Bac +3 (type BTS gestion PME-PMI, compta, RH)
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, proactivité, fiabilité, sens de la confidentialité
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie
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