Secrétaire pédagogique / IFSI Esquirol

L'ÉTABLISSEMENT :
Le département de la formation paramédicale regroupe 9 instituts et 8 filières, répartis sur 2 sites complémentaires. Il propose des parcours variés : aide-soignant, assistant de régulation médicale, ambulancier, infirmier, préparateur en pharmacie hospitalière, manipulateur en électroradiologie médicale, infirmier anesthésiste et infirmier de bloc opératoire. Fort de plus de 1700 étudiants formés, il est rattaché à l'un des CHU de référence en France, les Hospices Civils de Lyon, reconnu comme un lieu d'expertise et d'excellence. Rejoindre nos instituts, c'est intégrer une communauté dynamique tournée vers l'innovation et la qualité des soins.
LE POSTE :
L'Institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) Esquirol, situé à Lyon (3e arrondissement), forme chaque année 180 étudiants infirmiers sur 3 ans, en s'appuyant sur une équipe pédagogique de 24 formateurs et 5 secrétaires.
Votre mission
Au sein de l'IFSI Esquirol, vous contribuerez à la gestion administrative, financière et pédagogique de l'institut, en collaboration avec l'équipe de secrétaires et sous la responsabilité de la direction. Vos principales missions incluront :
L'accueil et l'information des étudiants, et la coordination des instances de gouvernance (réunions, permanences téléphoniques et physiques).
La gestion des modalités d'admission en collaboration avec la direction.
La gestion des dossiers de prise en charge financière des étudiants, en lien avec la régie.
La participation à l'organisation des formations : évaluations, gestion des stages, certification, et suivi de la présence des étudiants.
Le suivi des indicateurs qualité et gestion des risques, ainsi que la saisie des données associées
Vous serez également amené(e) à assurer des permanences téléphoniques et physiques au sein du secrétariat.
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Votre sens de l'équipe, votre discrétion et votre fiabilité seront des atouts majeurs pour ce poste.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et niveau confirmé en informatique.
Connaissance du logiciel Formeis(un plus).
Intérêt pour la pédagogie et maîtrise de l'orthographe/syntaxe.
Capacité d'adaptation, d'anticipation et de collaboration.
Conditions de travail :
Poste en temps plein (100%).
Permanences téléphoniques à assurer à tour de rôle.
Repos fixes avec une variabilité ponctuelle (événements institutionnels : concours, forums...).
Congés et RTT priorisés sur les périodes scolaires des étudiants, selon les nécessités de service.
Affectation principale à l'IFSI Esquirol, avec une possible mutualisation sur les autres instituts du site (Clémenceau Saint Genis Laval).
Formation souhaitée : BTS Gestion Administrative ou équivalent.