Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation/Examens F/H

« Fondée en 1872 par la CCI de Lyon, emlyon business school est l'une des plus anciennes écoles de management en Europe. Elle appartient au 1 % des business schools dans le monde bénéficiant d'une triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA. L'École accueille 9 260 étudiantes et étudiants de 130 nationalités sur l'ensemble de ses campus. Elle s'appuie sur une Faculté de 168 professeurs-chercheurs internationaux, pour délivrer des formations d'excellence et enrichir la conversation scientifique mondiale. Elle compte une communauté de 41 700 diplômées et diplômés.

Société à mission depuis 2021, la raison d'être d'emlyon est de « former et accompagner tout au long de leur vie des personnes éclairées qui transforment les organisations avec efficacité pour une société plus juste, solidaire et respectueuse de la planète ».

emlyon business school cultive la capacité à entreprendre le changement , en résonance avec le monde, en plaçant l'hybridation des compétences et la responsabilité sociale & environnementale au cœur de ses programmes de formation, et en s'appuyant sur une pédagogie mêlant étroitement action & réflexion.

Son plan stratégique « Résonances 2028 » réaffirme l'importance de « l'esprit maker » qui anime la communauté emlyon et constitue l'ADN de l'Ecole depuis sa création. »

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction scolarité/service jury recherche un/une:

Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens F/H

(CDD temps plein 18 mois)

Ce que nous attendons de vous:

1. Organisation des jurys de diplomation

Pré-jury

• Élaborer et piloter les rétroplannings des jurys
• Collecter, consolider et contrôler les données étudiants issues des systèmes d'information et des programmes
• Garantir la fiabilité et la conformité des données au regard des règlements académiques et accréditations
• Centraliser et structurer les informations nécessaires à la prise de décision
• Organiser la logistique des jurys (planification des agendas, réservation des salles, préparation des supports
• Assurer la communication des informations clés aux parties prenantes (programmes, étudiants/étudiantes)

Pendant le jury

• Assurer le bon déroulement des jurys
• Enregistrer les décisions en séance et garantir leur traçabilité
• Mettre à jour les supports en temps réel

Post-jury

• Rédiger les procès-verbaux
• Mettre à jour les systèmes d'information
• Diffuser les décisions aux étudiants
• Produire et fiabiliser les statistiques de diplomation
• Contribuer à l'amélioration continue des processus jurys (harmonisation, fiabilisation, traçabilité)

2. Appui à la gestion des examens

• Renfort opérationnel au gestionnaire planification examens sur les périodes de forte activité (avril, mai)
• Organisation et planification : Contribuer à la gestion des capacités d'accueil et des salles, Appuyer la gestion des examens spécifiques
• Préparation des sessions et suivi des sessions :​Préparer les documents nécessaires (Convocations, émargements, procès-verbaux d'examen) ;Contribuer à l'organisation matérielle (impression sujets, coordination prestataires) ; Anticiper les besoins en surveillants ;Veiller au bon déroulement des examens ;Participer aux contrôles post-examens (cohérence des documents, vérification des copies et émargements)

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques, du pack office
• Vous avez une expérience ou appétence pour la gestion administrative, le traitement des données
• Vous savez interagir avec les différents niveaux d'interlocuteur/interlocutrices et vous avez une bonne capacité d'anticipation
• Vous êtes méthodique, organisé/organisée et faites preuve d'esprit d'équipe
• Votre rigueur, patience et sens du service font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon