Responsable fonctionnel des applications de scolarité et assistance support H/F
À propos de nous Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences. Mission Contexte : Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Responsable fonctionnel des applications de scolarité et assistance support. Le poste est proposé au sein du pôle Formation et Applications de Gestion de la DEVU. Ce pôle participe au pilotage de l'offre de formation en veillant à la soutenabilité de l'offre et en modélisant les maquettes pour mettre en œuvre les formations. Le pôle a également une mission d'assistance technico-fonctionnelle auprès des utilisateurs et des usagers des applications de candidature, d'inscription et de gestion pédagogique. Enfin il assure la conduite du projet Pégase pour l'université. Missions principales :
- Assurer la responsabilité fonctionnelle du projet SCOP pour la DEVU : animation du réseau des utilisateurs, spécification des besoins, interface avec le service numérique
- Assister les utilisateurs du système d'information de scolarité pour les questions métiers : résolution de problèmes, formation, documentation
- Participer au déploiement du projet Pégase : assistance, formation, recensement des besoins
- Expérience en formation des personnels
- Agilité sur les outils informatiques
- Technique de conduite du changement
- Expertise en gestion de projet
- Sens aigu du relationnel
- Travail en équipe
- Autonomie
- Connaissances approfondies de l'enseignement supérieur public
- Activités d'un service de scolarité
- Outils classiques de bureautique
- Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
- Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à
- Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
- Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
- Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
- Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
- Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
- Participation de l'établissement à la complémentaire santé
- Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les
- Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
- Forfait mobilité durable
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