Assistant administratif (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Riche de ses 9600 collaborateurs, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : environnement, action sociale, insertion professionnelle, collèges …
La Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au cœur de son action, et le domaine de l’enfance représente un enjeu prioritaire.
La Direction Prévention et Protection de l'Enfance (DPPE) poursuit l’objectif de mettre en place une démarche de prévention et d'amélioration du dispositif de protection en développant une offre d'accompagnement et d’accueil adaptée aux besoins des jeunes pris en charge par la Métropole.
La direction adjointe de la DPPE a plus particulièrement en charge le pilotage, le financement et la qualité de l’accueil des enfants confiés au sein de l’aide sociale à l’enfance du territoire métropolitain, qu’il soit individuel ou collectif. Elle est constituée de deux services : le service accueil familial éducatif en charge du développement de l’offre d’accueil familial, du suivi des enfants accueillis en familles d’accueil et de l’appui technique et éducatif aux professionnels ; le service pilotage du dispositif d’accueil et d’accompagnement, chargé de la relation partenariale avec le dispositif associatif habilité (suivi règlementaire, qualité, tarification, développement), et du conseil technique auprès des partenaires et territoires de la Métropole.
L’assistant administratif a pour mission de venir en appui des agents du service pilotage du dispositif d’accueil et d’accompagnement.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
En lien avec la directrice adjointe et la responsable de service pilotage du dispositif d’accueil et d’accompagnement :
- Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique du service, la gestion du courrier et parapheurs, des agendas, des réunions, des fournitures, du classement de dossiers…
- Vous intervenez plus particulièrement auprès des agents de l’unité appui et accompagnement des parcours, pour le suivi des places disponibles du service accueil et hébergement (SAH), pour l'organisation et la préparation des commissions, pour le suivi des dossiers en lien avec les territoires...
- Vous organisez les instances de prises en charges partagées en lien avec la conseillère spécialisée.
- Auprès des agents de l’unité partenariats financement et qualité, vous organisez les dialogues de gestion annuel (veille du tableau de suivi des habilitations, dépôt et suivi des actes dans AGORA et transmission des arrêtés aux associations et au service comptable...).
- Vous intervenez en appui du secrétariat de la direction adjointe.

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : DPPE, 12 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions.
- conditions d’exercice : pas de conditions spécifiques.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Dotée de réelles qualités relationnelles, vous maitrisez les techniques d'assistanat et êtes en capacité d’utiliser des logiciels bureautiques et applications métiers (SOLATIS, AGORA).
Vous avez le sens du travail en équipe, êtes organisé(e) et savez faire preuve de discrétion et de réactivité.
Sens de l’initiative, gestion des priorités et capacité d’adaptation seront des atouts sur ce poste, ainsi que des connaissances de l'environnement des politiques sociales de la Métropole et de la protection de l'enfance.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie (pour les sites HDM, Cuirassiers, Tour Part-Dieu et Halle Borie, Quatuor).