Responsable Comptabilité et Administratif

Dans le cadre du départ à la retraite de notre Responsable actuel (passation prévue jusqu'en septembre 2026), nous recrutons notre futur(e) Responsable Comptabilité & Administratif. Rattaché(e) directement au PDG, vous occupez un rôle central et stratégique au sein de l'entreprise. Vous êtes le/la garant(e) de la fiabilité comptable, financière et administrative de nos trois sociétés. Vos missions : Comptabilité et Finance :

• Gestion complète de la comptabilité des 3 sociétés
• Gestion et pilotage de la trésorerie (5 banques) avec vision hebdomadaire et projection annuelle
• Rapprochements bancaires, saisie des écritures (banques, charges sociales, TVA…)
• Intégration et contrôle des factures clients et fournisseurs (CRM / outils comptables)
• Gestion des factures spécifiques (international, intra-groupe, commissions…)
• Règlements fournisseurs et suivi des paiements
• Mise à jour des règlements clients et relances (retard > 1 mois)
• Calcul et déclaration de TVA
• Déclaration DES
• Révision mensuelle des comptes et fiabilisation des données comptables
• Contrôle des charges et analyse financière trimestrielle
• Préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable et les commissaires aux comptes
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord : CA, marges, loyers, coûts

Administration et conformité :

• Mise à jour des documents légaux (KBis, URSSAF…) sur les plateformes dédiées
• Gestion du parc automobile (avantages en nature, assurances, suivi des véhicules)
• Gestion des cartes bancaires de la Direction
• Gestion du courrier, fournitures, clé Chambersign
• Interface avec les cabinets d'avocats
• Participation active à la mise en œuvre de la facturation électronique
• Garant(e) du processus comptable dans le cadre de la mise en place de la norme ISO

Collaboration transverse :

• Travail étroit avec l'ADV pour le contrôle de la marge arrière et le suivi Autodesk
• Communication régulière avec la Direction et les équipes internes

Salaire entre 38K€ et 45 K€ (comprenant fixe et variable) Intéressement Plateforme d'avantages HelloCSE Mutuelle familiale prise en charge à 50% par l'employeur avec de bonnes garanties Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) justifiant d'au minimum 5 années d'expérience en comptabilité, avec une capacité démontrée à gérer un périmètre en autonomie. Une expérience préalable en cabinet comptable serait fortement appréciée. Vous êtes en mesure de piloter l'ensemble du cycle comptable de manière autonome. Vous maîtrisez un logiciel comptable (la connaissance d'ISACOMPTA serait un plus) et êtes à l'aise avec les outils de gestion. Un niveau d'anglais professionnel serait apprécié, notamment pour les échanges liés à certains fournisseurs internationaux. Vos qualités : Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer vos priorités et respecter les échéances. Discret(e) et fiable, vous manipulez des informations sensibles avec professionnalisme et sens de la confidentialité. Polyvalent(e), vous appréciez les missions variées et savez passer d'un sujet comptable à une problématique administrative avec efficacité. Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise dans les échanges avec l'ADV, la Direction et les clients. Enfin, vous disposez d'un esprit structuré et d'une réelle appétence pour l'amélioration continue des process, notamment dans un contexte de certification ISO et de déploiement de la facturation électronique.