Assistant administratif secteur enfant (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique….
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption. La Maison Départementale Métropolitaine des Personnes Handicapées est compétente sur le territoire de la Métropole et du Département. Elle intervient dans la compensation individuelle du handicap. Elle peut attribuer des cartes, des prestations, des aides à la scolarisation, orienter en milieu ordinaire ou protégé dans le cadre du parcours professionnel, attribuer le statut de travailleur handicapé, orienter vers un établissement ou un service médico-social…
Rattaché au responsable du service évaluation enfant, vous assurez au sein d'un pool d'assistants la gestion administrative des dossiers mutualisée avec les autres assistants. Vous assurez également en propre une assistance RH et logistique auprès de ce responsable.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS :
Vous avez en charge la gestion administrative des dossiers mutualisée avec les autres assistants.
Vous renseignez les partenaires et les usagers sur l’avancement des dossiers et participez à des permanences d’aide au remplissage de dossiers pour les usagers.
Vous assistez le responsable de service dans le suivi RH, l'accueil des nouveaux arrivants, ainsi que dans la logistique des réunions (leur compte-rendu si nécessaire ), des formations et des évènements divers liés à la vie du service.
Enfin, vous vous chargez de diverses tâches administratives.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle- vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Le champ du handicap vous intéresse et vous souhaitez rejoindre une équipe dédiée à la gestion administrative de demandes des familles pour leurs enfants en situation de handicap.
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, d'écoute et de courtoisie, ainsi que pour votre goût du travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel…), et faites preuve de rigueur et d’organisation dans la gestion des dossiers.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Au sein de la Métropole, vous bénéficiez :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’une conciergerie.