Office Manager F/H

L'entreprise

Potager City, c’est un projet un peu fou pensé par Yoann et Damien en 2007 et porté haut et fort par Potager City depuis : dénicher le meilleur des fruits et légumes pour tous.

Depuis, l’équipe se lève tous les matins (très tôt), pour mettre avec passion le meilleur de nos trouvailles en paniers, en corbeilles et dans nos magasins, celles qui viennent du bon endroit, au bon prix, et au bon moment.

Rejoignez l'aventure !

Description du poste

Afin de compléter notre équipe sur le siège de Lyon , nous recherchons :
Un(e) Office Manager en CDI à temps plein (35h/semaine) à pourvoir dés que possible !

Au sein de notre équipe siège composée d'une petite quinzaine de personne, vous êtes le pilier centrale de notre organisation interne. Vous assurez la gestion et la coordination des services généraux et administratifs de l'entreprise (siège + sites d'exploitation), et êtes le/la facilitateur(trice) qui permet à chacun de se concentrer sur son cœur de métier. A l'occasion, vous pouvez être ammené(e) à participer, voir pilloter des projets transverses pour l'oganisation.

Vos missions principales seront :

• Services généraux & accueil : accueil physique et téléphonique, commandes de fournitures (consommables, EPI, mobilier ..), suivi de l'entretien des locaux...

• Organisation & support : Gestion des déplacements, plannings, préparation de réunions et appui aux équipes.

• Flotte automobile/IT/informatique : Gestion du parc informatique,téléphonique et de la flotte automobile (administration Google Drive, coordination avec le prestataire IT/téléphonique, achats/ventes véhicules ...)

• Gestion administrative : Gestion des cartes bancaires professionnelles, gestion des contrats (assurance, maintenance, nettoyage, banque…), courriers ...

• Missions RH : intégration/départ des collaborateurs, gestion administrative courante, projets RH, archivages ...

• Projets transverses : Pilotage et/ou coordination de projets internes, de l’étude à la mise en œuvre.

Horaire : 9h-17h du lundi au vendredi

Profil recherché

Vous aimez être au cœur de l’organisation et garantir le bon fonctionnement d’une entreprise au quotidien ?

Vous êtes orienté(e) solution et à l’aise dans un environnement dynamique et en constante évolution ?

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ?

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine où votre impact sera concret ?

Alors n’hésitez plus, envoyez nous votre candidature et rejoignez notre équipe !

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