Secrétaire médicale (F/H) - Urgences / UHCD - Hôpital Edouard Herriot - 100%

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.

LE POSTE :
Votre futur service :
Le service d'accueil des urgences de l'hôpital Édouard Herriot constitue le principal pôle d'accueil des urgences de l'agglomération lyonnaise. La permanence des soins est assurée 24/24h et 7/7 jours, quel que soit le type d'urgence.
Réparti sur deux pavillons - N et M, ce service est scindé en deux unités : unité d'hospitalisation de courte durée (UHCD) avec 20 (extensibles à 22) lits et accueil des urgences du pavillon N.
Le secrétariat est composé de cinq personnes (5 ETP). Les trois bureaux du secrétariat sont positionnés sur deux pavillons : secrétariat de l'UHCD au rez-de-chaussée du pavillon M, secrétariat d'accueil des urgences et secrétariat de sortie des urgences au rez-de-chaussée du pavillon N. Les agents composent une équipe unique avec les mêmes procédures.
Missions principales :
Accueil et renseignement des accompagnants et des patients,
Tenue du dossier patient : numérisation, tri, renvoi des documents personnels (non remis),
Gestion des étudiants toutes les 6 semaines (planning, accès badges, tableau des signatures),
Organisation du parcours patient : explication des suites à prévoir (soins, médicaments, bulletin de situation, transport),
Alimenter les bureaux médicaux en papier, ordonnances,
Frappe de comptes rendus (correction et mise en page).

PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience du secrétariat hospitalier souhaité
Diplôme de secrétaire médicale niveau IV souhaité
Goût du contact et sens de l'accueil
Aptitude à hiérarchiser les activités de secrétariat : bon sens de l'organisation
Maîtrise du vocabulaire médical et de l'orthographe
Maîtrise des outils bureautiques : Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook
Grand sens des responsabilités et du travail en équipe/Esprit d'initiative et autonomie
Respect du secret professionnel et médical
RÉMUNÉRATION brut : 2200.00 / mois