Gestionnaire administratif et ressources

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint d'animation principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Un poste clé au cœur de l’organisation, au service de la qualité d’accueil des enfants et de l’efficacité des équipes !

Au cœur des politiques éducatives de la Ville, le Pôle Enfance s’engage chaque jour pour offrir un accueil de qualité aux enfants et à leurs familles.
À ce titre, vous participez activement à la structuration, à la coordination et à la sécurisation du fonctionnement des activités. Véritable pivot de l’organisation interne, vous veillez à la fluidité des opérations et à l’optimisation des ressources.
Par votre rigueur, votre sens de l’anticipation et votre capacité à travailler en transversalité, vous contribuez pleinement à la continuité et à la qualité du service public rendu.

Missions / conditions d'exercice

Vos missions principales :

*Piloter et sécuriser l’organisation des activités :
- Vous assurez le suivi administratif des Accueils Collectifs de Mineurs en lien avec les différents services concernés, de la constitution des équipes aux déclarations réglementaires.
- Vous planifiez et ajustez les plannings des équipes d’animation et des ATSEM dans le respect du cadre réglementaire, tout en structurant et actualisant les outils et procédures du pôle.
- Vous élaborez et analysez les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité.

*Garantir la continuité et l’organisation des équipes
- Vous contribuez à l’anticipation des besoins en personnel et à l’affectation des équipes selon les besoins des structures.
- Vous assurez le suivi des absences, organisez les remplacements et veillez à la bonne gestion du temps de travail.
- Vous gérez également le suivi administratif des vacataires et saisonniers, de leur recrutement jusqu’au contrôle des heures réalisées.

*Contribuer au pilotage financier et budgétaire
- Vous participez au suivi des dépenses et recettes, à la préparation budgétaire et aux bilans, en lien avec les services financiers,
- Vous veillez au respect des enveloppes allouées et contribuez au suivi administratif des marchés publics du pôle.

Vos missions complémentaires :
- Vous apportez un appui organisationnel et méthodologique aux projets du pôle, qu’ils soient éducatifs, organisationnels ou événementiels.
- Vous assurez la circulation de l’information et jouez un rôle de coordination administrative entre les différents acteurs.
- Vous participez aux réunions et groupes de travail, assurez le suivi des décisions prises et contribuez à leur mise en œuvre.
- Vous concevez et diffusez des outils de pilotage et d’aide à la décision afin de soutenir l’activité du pôle.
- Vous contribuez à l’accueil et à l’intégration des nouveaux agents du pôle.

Pourquoi ce poste peut vous plaire ?
• Vous jouez un rôle central au sein d’un service au cœur des politiques éducatives locales, en contribuant directement à la qualité de l’accueil des enfants et au bon fonctionnement des équipes.
• Vous exercez de missions variées et complémentaires, mêlant organisation administrative, gestion des équipes, suivi budgétaire et appui au pilotage de l’activité
• Vous occupez un véritable rôle de coordination et de structuration, où votre capacité à organiser, anticiper et fiabiliser les informations aura un impact concret sur le quotidien des équipes et la continuité du service public.

Profils recherchés

Ce que nous attendons de vous
• Être titulaire d’un BAC +2 en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent
• Avoir une expérience de 2 à 3 ans d’expérience dans un service éducatif, périscolaire ou en gestion administrative
• Avoir des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Avoir des connaissances de la réglementation des Accueils Collectifs de Mineurs
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur : hiérarchiser, prioriser et assurer une gestion optimale du temps
• Savoir suivre des procédures budgétaires et comptables
• Être disponible, réactif(ve) et dynamique