Assistant.e gestion administrative - h/f

Description entreprise :

L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.

Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.

Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.

L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.

Son budget annuel est d’environ 150 M €.

L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l’égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.

Description du poste :

Dans le cadre d’un projet de coopération avec des établissements indiens, l’ENS de Lyon a obtenu un co-financement pour le projet BIOSANTEXC (2022-2026). La direction des relations internationales (DRI) recherche donc un.e assistant.e pour l’appuyer sur la gestion et la mise en œuvre de ce projet.

La DRI coordonne la politique internationale de l’École : développement de coopérations bilatérales et en réseau, attractivité et visibilité internationales, mobilité des étudiants et chercheurs, accueil des publics internationaux, présence dans les réseaux internationaux, promotion et organisation de missions et délégations à l’étranger.

Poste CDD à 70% (jusqu’au 30 septembre 2026)

ACTIVITES :

1. Appui à la gestion administrative et financière du projet

• Gestion financière du projet : Suivi des conventions de reversement, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs
• Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans
• Gestion administrative du projet : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet
• Appui à la coordination générale du projet

1. Appui sur les actions horizontales du projet

• Organisation et préparation des réunions de consortium
• Appui à l’organisation logistique des activités et événements (workshops, …)
• Soutien à la mise en place des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, …)

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

• Anglais obligatoire (maîtrise à l’écrit et à l’oral)
• Maîtrise du pack office
• La connaissance de l’organisation d’un établissement universitaire serait un plus

Qualités requises

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
• Capacité à travailler en réseau et avec différents services/établissements
• Goût pour le travail d’équipe
• Anticipation et prise d'initiative
• Capacité de synthèse, aisance rédactionnelle