gestionnaire paie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Vous êtes à la recherche d'une opportunité pour mettre à profit vos compétences en administration et gestion de la paie et au sein d’une Collectivité Territoriale dynamique et innovante ? Rejoignez le Département du Rhône, nous avons l’offre d’emploi idéale pour vous !

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs, répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 1,9 millions d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, l’éducation, la culture, la mobilité et l’aménagement du territoire.

En rejoignant notre pôle Management et Ressources Humaines vous intégrerez une équipe de 4 personnes en gestion de paie et vous travaillerez en étroite collaboration avec le service carrière et emploi. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne nos collaborateurs

Missions / conditions d'exercice

Tout en mobilisant votre expertise administrative, vous serez chargé de :
1. Elaborer les fiches de paie:
- Etablir des paies par la saisie des éléments permanents et variables et joindre les pièces justificatives de paie ;
- Etablir les arrêtés en lien avec la rémunération ;
- Vérifier les paies lors des calculs intermédiaires et via des requêtes de contrôle ;
- En lien avec le service recrutement, formation, évolution professionnelle : assurer un rôle de conseil sur les possibilités de rémunération, établir des simulations complexes, participer à la constitution des dossiers présentés au copil RH ;
- Gérer les formalités en cas de départ d’un agent (calcul des indemnités, DSN signalement…) ;

2. Mandater :
- Assurer le suivi des subrogations et des IJSS et émettre les titres auprès de la CPAM
- Emettre et suivre les titres de recettes concernant les indus des agents (188N), traiter les rejets de paie et acompte ;
- Mandater les allocations d'aide au retour à l'emploi

3. Assurer la gestion administrative de son activité :
- Procéder à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution de dossiers (synthèses, notes,…) ou des notes d’argumentaires permettant l’arbitrage sur des situations ;
- Elaborer des documents de synthèse et tableaux de bords de suivi d’activité et de pilotage ;
- Rédiger les informations à diffuser sur le site intranet du Département ;
- Etre en veille permanente vis-à-vis de la législation et se tenir informé sur les règles en matière de rémunération ;
- Assurer la tenue du dossier individuel de l’agent en application du cadre réglementaire et participer à la mise en place du dossier dématérialisé ;
- Assurer la conservation des données et dossiers.

Profils recherchés

Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez votre « goût pour le contact humain, de capacités d'analyse et d'organisation, de rigueur et de discrétion ». Vos qualités relationnelles et votre sens du conseil vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac et disposez de premières expériences réussies en tant que gestionnaire paie, idéalement dans la fonction publique.