Assistant administratif enfance (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Rejoignez la Métropole de Lyon !Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l’ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d’accueil et d’accompagnement dans les domaines de la protection de l’enfance, de la protection maternelle et infantile (PMI), du handicap, des personnes âgées, de l’insertion et de l’éducation.
Au sein de la Maison de la Métropole de Lyon 3e, dans une équipe administrative composée de 2 assistants administratifs et 2 instructeurs de dossiers, vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS:
Vous assurez la gestion administrative relative au recueil, à l’évaluation et au traitement des informations préoccupantes (environ 40%) : réceptionner les alertes, repérer les urgences, saisir les informations, préparer et animer l’instance hebdomadaire, traiter les décisions, centraliser et transmettre les informations, réaliser des statistiques, suivre l’avancée des évaluations, relancer en cas de retard, clôturer les procédures, préparer les documents avant communication aux usagers.
Vous planifiez et assurez le secrétariat des instances : IRIP, commissions enfance, commissions jeunes majeurs, rdv 17 ans, et réunions projet pour l’enfant (environ 20%). Vous inscrivez les situations à l'ordre du jour, réalisez les convocations, traitez les décisions, et rédigez les ébauches de signalements.
Vous réalisez les saisies dans les logiciels métiers les mesures judiciaires et administratives et garantissez la bonne conservation des données dans les dossiers papier et informatiques (environ 20%). Vous tenez à jour l’échéancier des mesures en cours. Vous vérifiez les services faits avant liquidation, suivez la consommation des enveloppes budgétaires.
Vous assurez l’interface avec les services administratifs du tribunal pour enfants et de la Direction de Prévention et Protection de l'Enfance (10%) : accompagner les travailleurs sociaux dans l’anticipation des échéances des mesures, recevoir et diffuser les décisions judiciaires, convocations aux audiences..., rédiger les ébauches d’avis de service pour le responsable, renseigner les tableaux et outils de gestion partagés avec la DPPE.
Vous proposez un soutien administratif et/ou logistique pour la mission/l’équipe (5%) : recherche de document, rédaction de comptes rendus, mise en forme, organisation de réunions, classement, archivage...
Enfin, vous accueillez, informez, orientez le public du service : familles, partenaires (5%).

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Maison de la Métropole de Lyon 3, 149 rue Pierre Corneille, 69003 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
- conditions d’exercice : intervention sur le territoire de Lyon 3ème et Lyon 6ème.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d’adaptation, de travail en équipe ainsi que vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations difficiles des usagers.
Votre capacité d’organisation ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
Le sens de l’écoute, l’esprit d’initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers (IODAS) sont nécessaires pour ce poste.

Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 € annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.