Adjoint au DGA - Secrétaire Général F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Direction générale

Grade(s) recherché(s)

Administrateur
Administrateur hors classe
Ingénieur en chef

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Ville de Lyon, la Délégation Générale à la Jeunesse, l’Éducation, l’Enfance, les Sports et l’Inclusion (DGJEESI) est composée de 4 directions, d’un Secrétariat général, de 2 missions transversales et du CCAS, totalisant environ 4 000 agents exerçant des missions de services aux publics, au plus près des enfants, des familles et des plus vulnérables de nos concitoyens.

Dans un souci d’efficacité de l’action publique, l’Adjoint au DGA - Secrétaire Général de la Délégation Générale à la Jeunesse, à l’Éducation, à l’Enfance, aux Sports et à l’Inclusion participe, sous l’autorité hiérarchique du DGA, au pilotage de la Délégation. Il pilote directement certains projets stratégiques et assume des responsabilités spécifiques dans le champ des ressources : finances, contrôle de gestion, ressources humaines, systèmes d’information notamment.

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice générale adjointe,

vous assurez la coordination des chantiers ressources au sein de la DGJEESI, veillez à leur bonne mise en œuvre et représentez la DGJEESI dans les instances de décision et de pilotage mises en place au niveau de la Ville ;
vous supervisez les grands processus internes à la Délégation en matière de ressources : processus délibératif et préparation des Conseils municipaux, préparation du budget, dialogues de gestion, mise en œuvre de la Programmation pluriannuelle des investissements (PPI) et du Schéma directeur des systèmes d’information (SDSI) ;

vous animez une réflexion transversale au sein de la délégation sur la politique en matière de ressources humaines, sur la modernisation du fonctionnement des services, sur la maîtrise des risques de nature diverses associés aux activités de la DGJEESI. Vous êtes membre titulaire de la Formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail (F3SCT) et à ce titre animez les travaux de la DGJEESI en matière de qualité de vie au travail et de prévention de l’usure professionnelle ;

vous pilotez, par délégation du DGA, certains projets transversaux portés par la DGJEESI et relevant des priorités stratégiques de l’Exécutif, en particulier la démarche Parcours Familles. Vous pouvez être conduit à effectuer l’intérim de la DGA ;

vous pilotez le Secrétariat général de la Délégation, qui regroupe un Service Ressources, un Service Ressources humaines, un poste de chargé de coopération CAF / Ville de Lyon ainsi qu’un poste de Directeur de projet Parcours Familles. Vous disposez d’une autorité fonctionnelle sur le Responsable des systèmes d’information de délégation, ainsi que sur les conseillers de gestion positionnés auprès des services de la DGJEESI ;

vous êtes le responsable hiérarchique du Responsable de la Mission Ville des enfants.

Profils recherchés

De formation universitaire ou supérieure en gestion et management du secteur public, vous possédez une sensibilité pour les problématiques de la délégation (action sociale, éducation, petite enfance, sports…),

Vous maîtrisez le cadre réglementaire des politiques sociales et du fonctionnement des collectivités locales,

Vous connaissez les finances publiques (règles budgétaires et comptables, marchés publiques…) et la gestion des ressources humaines,

Vous maitrisez les méthodologies d'ingénierie de projet et des outils du management par objectif,

Diplomate, vous savez convaincre et avez le sens des relations humaines. Vos qualités d'analyse et de synthèse seront appréciées. Votre rigueur s'allie avec votre créativité et votre sens de l'innovation.

Vous possédez une capacité forte à évoluer dans un environnement pluridisciplinaire dans un contexte de multi-établissements, à favoriser la conduite du changement et à gérer le dialogue social.

Une expérience significative sur un poste similaire au sein d’une collectivité locale de grande taille avec des responsabilités managériales sera appréciée.